Anche se ami davvero il tuo lavoro, è improbabile che tu voglia rimanerci più a lungo del necessario. O, per determinati motivi, vuoi ancora farlo? E se il datore di lavoro lo chiede o insiste?
Quando il lavoro straordinario è inaccettabile e quando è accettabile? In quali casi è impossibile rifiutare una "offerta allettante"? Come pagare il lavoro aggiuntivo e documentarlo correttamente?
Cosa sono gli straordinari?
In ogni impresa è organizzato un certo regime lavorativo, che prevede la durata del lavoro e il tempo di riposo. Si riflette nei regolamenti interni. La durata della giornata lavorativa è rigorosamente regolata dalla legge sulla protezione del lavoro, viene determinato anche l'orario dei turni di lavoro. A volte viene tenuto un registro generale dell'orario di lavoro, riassunto durante la settimana o il mese. Viene chiamato qualsiasi lavoro che vada oltre questi limiti, avviato dal datore di lavoro col tempo.
Il Codice del lavoro della Federazione Russa parla delle sfumature del superamento degli standard di lavoro temporaneo stabiliti nell'art. 99, e il compenso per tale lavoro è corrisposto ai sensi dell'art. 152.
Quale lavoro extra non sono gli straordinari
Una sfumatura importante è che l'iniziativa del lavoro straordinario dovrebbe provenire dal datore di lavoro. Se un dipendente particolarmente zelante decide di sua spontanea volontà di rimanere al suo lavoro preferito, il suo lavoro aggiuntivo non sarà preso in considerazione e pagato secondo i requisiti di legge per il lavoro straordinario (Lettera di Rostrud del 18/03/2008 n. 658-6-0).
Non è altresì riconosciuto come lavoro svolto in regime di orario irregolare il lavoro straordinario.
IMPORTANTE! Lo straordinario non può essere una pratica permanente nell'impresa, vi si può ricorrere solo se necessario e di volta in volta.
Permesso richiesto!
Affinché un dipendente possa lavorare più a lungo di quanto richiesto dall'orario di lavoro stabilito o dalla durata del turno, o superare il numero totale di ore per il periodo di fatturazione, il datore di lavoro deve prima chiedere il consenso. Prima di pensare di coinvolgere i tuoi subordinati nel lavoro straordinario, dovresti ottenere il permesso:
- un'organizzazione sindacale a tutela dei diritti dei lavoratori, o un rappresentante di tale organismo;
- il lavoratore per iscritto.
Motivi per lavorare di più
Proprio così, il datore di lavoro non ha il diritto di chiedere al dipendente di rimanere al lavoro e di fare gli straordinari. Per il lavoro nel Codice del lavoro, nel contratto di lavoro e in altri atti legislativi è previsto un tempo speciale e nessuno è autorizzato a violare questo regime senza motivo. Tuttavia, a volte ci sono casi imprevisti o circostanze speciali in cui è necessario il lavoro straordinario. La legge prevede i seguenti motivi che possono costringere un datore di lavoro a introdurre il lavoro straordinario:
- quando il lavoro non è stato completato durante la giornata lavorativa per motivi tecnici o forza maggiore ed è necessario completarlo per evitare potenziali danni materiali o minacce alla salute o alla vita;
- se il lavoro straordinario è una "chiamata pratica" temporanea associata alla riparazione o all'installazione di attrezzature, senza la quale un gran numero di persone non sarà in grado di svolgere le proprie mansioni;
- non possono essere concesse interruzioni nel lavoro e il turno successivo non si è presentato in tempo: deve essere immediatamente sostituito da un altro lavoratore competente, anche se il suo turno è già terminato.
Lasciali lavorare se sono autorizzati dai medici
Alcune categorie di lavoratori, anche se acconsentono al lavoro straordinario, non possono esservi coinvolte senza un parere medico positivo. L'ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia n. 411n del 2 maggio 2012 richiede il rilascio di un certificato di assenza di controindicazioni al lavoro aggiuntivo per motivi di salute:
- lavoratori disabili nell'impresa;
- madri lavoratrici di bambini di età inferiore a 3 anni.
IMPORTANTE! Oltre all'autorizzazione del documento medico e del consenso, tali categorie di lavoratori sono tenuti a confermare sotto forma di firma autografa di essere a conoscenza del diritto di rifiutare il lavoro straordinario.
Al di sopra delle norme temporanee - in nessun caso!
La legge definisce quei dipendenti che in nessun caso possono essere coinvolti in un carico di lavoro aggiuntivo. Anche con il consenso, non puoi chiedere o obbligare a fare straordinari:
- donne in attesa di un bambino;
- subordinati per i quali è in vigore un patto studentesco;
- persone che non hanno ancora 18 anni;
- altre categorie di lavoratori per i quali tale restrizione è dovuta alle leggi federali e al Codice del lavoro della Federazione Russa.
ECCEZIONE! La permanenza al lavoro oltre il termine è accettabile per i dipendenti minorenni se:
- appartengono a professioni creative;
- lavorare nel campo dei media;
- apparire in televisione;
- impegnato in uno spettacolo, spettacolo circense, spettacolo;
- partecipare alla mostra di eventuali opere.
Questi tipi di attività sono sanciti nell'elenco delle professioni e delle posizioni approvato dal decreto governativo Federazione Russa 252 del 28 aprile 2007
Straordinari accorciati
La legge prevede alcune categorie di lavoro per le quali la durata della giornata lavorativa è inferiore a quella di tutti gli altri lavoratori. Questa non è una riduzione, ma la norma. In questo caso, se tali dipendenti fanno gli straordinari, tale lavoro sarà considerato un eccesso di questa particolare norma (articolo 92 del codice del lavoro della Federazione Russa). Queste categorie includono:
- occupati di età inferiore ai 18 anni (a seconda dell'età possono essere assunti 24-35 ore settimanali);
- lavoratori disabili dei gruppi 1 e 2 - possono lavorare fino a 35 ore settimanali;
- dipendenti in lavori pericolosi di 3° e 4° grado (secondo la valutazione delle condizioni di lavoro speciali) - fino a 36 ore settimanali;
- donne impiegate nell'estremo nord;
- insegnanti e medici (articoli 333, 350 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Quando non puoi rifiutare gli straordinari
Nell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa elenca le circostanze che non richiedono il consenso dei subordinati per lavorare oltre i limiti di tempo. Quando accade l'imprevisto, è necessario agire in modo rapido e coerente, indipendentemente dal tempo: questa è la responsabilità di ogni dipendente. È necessario fare tutto ciò che è in loro potere, senza guardare l'orologio, nelle seguenti situazioni:
- eliminare i risultati di disastri provocati dall'uomo, incidenti sul lavoro, conseguenze di disastri naturali;
- eseguire azioni volte a prevenire un'emergenza;
- quando si è verificato un incidente con comunicazioni di pubblica necessità, quali comunicazioni, trasporti, approvvigionamento idrico, riscaldamento, gas, elettricità, ecc.;
- è necessario agire immediatamente a causa dell'imposizione dello stato di emergenza o della legge marziale;
- è successo qualcosa che ha messo in pericolo la vita e la salute o ha creato condizioni anormali per la vita di una parte significativa della popolazione (carestia, disastri naturali, epidemie, attacchi di animali e altre situazioni simili).
Straordinari ma orari di lavoro
Nonostante la situazione particolare, non è possibile permettere che la salute del lavoratore sia compromessa da un lavoro eccedente le norme stabilite. Non puoi costringere una persona a lavorare per più di 2 giorni consecutivi per 4 ore. Nel corso dell'anno, tali ore di straordinario non devono accumulare più di 120.
Il datore di lavoro è tenuto a calcolare con attenzione il numero di ore lavorate dai suoi dipendenti in eccesso rispetto alla misura. Nella scheda attività, che tiene conto dell'orario di lavoro, è presente un codice speciale per questo tipo di lavoro (lettera "C" o digitale "04").
Prezzo per manodopera extra
Gli importi che si suppone debbano essere corrisposti ai dipendenti per il loro lavoro straordinario possono essere stabiliti dal datore di lavoro e formalizzati con regolamenti interni. Naturalmente, non puoi impostarli inferiori a quelli richiesti dalla legge:
- per la prima e la seconda ora di lavoro straordinario - una volta e mezza l'importo del pagamento;
- per la volta successiva - raddoppiato.
Se il dipendente oberato di lavoro ha un tale desiderio, invece di una ricompensa finanziaria, potrà ricevere un riposo aggiuntivo per il tempo in cui ha lavorato al di sopra della norma, o anche più a lungo se ai suoi superiori non dispiace.
PER VOSTRA INFORMAZIONE! Se a un dipendente viene rilasciato un contratto di lavoro per una giornata lavorativa irregolare, non ha diritto a importi aggiuntivi, poiché tale lavoro è fornito dalla fornitura di un'altra vacanza.
Se il pagamento delle ore straordinarie viene calcolato elaborando il totale delle ore di lavoro per un periodo di fatturazione settimanale o mensile, allora le prime due ore, che prevedono una retribuzione e mezza, sono considerate separatamente per ciascun periodo di tempo.
Ad esempio, se un dipendente ha svolto 20 ore di straordinario durante la settimana, verrà pagato 7 x 2 = 14 ore in una volta e mezza e le restanti 6 ore in doppia.
Nonostante lo "straordinario" non sia un tipo di pagamento permanente, secondo i documenti contabili passa come parte della retribuzione dei dipendenti, quindi è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche, da esso vengono pagati anche contributi a fondi extra-bilancio.
Raccomandazioni per i datori di lavoro sulla registrazione del lavoro straordinario
- Non dimenticare di chiedere il consenso del dipendente al lavoro straordinario e chiarire il parere dell'organizzazione sindacale.
- Non ignorare la testimonianza di un referto medico se proibisce tale lavoro.
- Riflettere nel contratto collettivo e nei contratti di lavoro la modalità di attrarre e pagare gli straordinari.
- Segna il programma per attirare i dipendenti alle uscite straordinarie in un diario speciale. Il lavoro straordinario annuo non deve superare le 120 ore legali.
- Documentare per iscritto tutti i rapporti con il dipendente: emettere un ordine per gli straordinari, indicando in esso l'importo del compenso e il tempo di elaborazione, ottenere il consenso scritto dal dipendente.
Ad oggi, elaborare tra il datore di lavoro e il dipendente, regolando le condizioni di lavoro, è una procedura abbastanza semplice. Tuttavia, un tale documento ha molte sfumature e alcune sottigliezze.
Ad esempio, il diritto del datore di lavoro di esigere che il lavoratore continui a svolgere le sue mansioni lavorative per un periodo di tempo superiore a una normale giornata lavorativa. In questo caso, il dipendente solleva automaticamente la questione se quanto lavoro straordinario non deve superare.
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L'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene informazioni sulle condizioni che conferiscono al datore di lavoro il diritto di includere un dipendente nel processo lavorativo in col tempo.
Il primo comma dell'articolo 99 descrive i casi in cui ciò può essere fatto con il consenso del lavoratore per iscritto, e nel secondo, quando un individuo è obbligato a fare straordinari anche in assenza di consenso su questo.
Come fonte aggiuntiva, ti consigliamo di essere guidato dall'articolo numero 152, anch'esso situato nel Codice del lavoro, in cui puoi leggere sulle regole di pagamento lavoro alle persone che svolgono le loro mansioni lavorative straordinarie.
Cosa sono gli straordinari?
Se il dipendente ha completato il suo turno di lavoro, la cui durata è giunta al termine, e il datore di lavoro insiste affinché il dipendente continui a lavorare per un altro periodo di tempo, la modalità di tale lavoro viene chiamata straordinario.
La sua durata complessiva per ciascun dipendente è limitata quattro ore per un periodo complessivo di due giorni lavorativi consecutivi.
Se il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi è considerato straordinario, leggi il nostro.
Successivamente vengono sommate tutte le ore calcolate in volumi eccedenti la norma giornaliera. Successivamente, sulla base della cifra ricevuta, viene calcolato un bonus in denaro allo stipendio. In alcuni casi, per tali orari, può essere previsto un dipendente diritto di riposo.
L'esatto ammontare dell'importo dell'indennità monetaria, che spetta ai soggetti per lavoro straordinario, deve essere preventivamente concordato con il datore di lavoro e successivamente enunciato in un contratto di lavoro o in un contratto collettivo. A volte l'importo del pagamento viene inserito nei documenti locali dell'organizzazione.
Scarica gratuitamente un esempio di contratto collettivo.
Quali sono le restrizioni?
In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, è possibile assegnare il lavoro straordinario non tutte le categorie di individui.
Sono state inoltre adottate alcune regole relative alla durata di tale giornata e ad alcuni impianti di carattere aggiuntivo. Per questo motivo, ti invitiamo a familiarizzare con con le attuali restrizioni per quanto riguarda il lavoro straordinario:
- È stato introdotto un divieto di impegnarsi in un lavoro, la cui durata è più lunga della norma generalmente accettata della giornata lavorativa, dipendenti che sono in carica, individui di età inferiore alla maggioranza, nonché alcuni altri gruppi di individui, un divieto sul lavoro straordinario, stabilito con l'aiuto di altre leggi federali.
- Sono previste alcune limitazioni al coinvolgimento di soggetti portatori di handicap per invalidità, nonché per i dipendenti con figli che non hanno ancora compiuto i tre anni.
Per assegnare ore di straordinario a questo gruppo di persone, devi prima familiarizzare con il loro diritto di rifiutare da tale lavoro, e quindi ricevere da loro una firma sul documento corrispondente.
Poi segue rilasciare il consenso, indicando che il dipendente appartenente a tale categoria di soggetti non si oppone al coinvolgimento in ore di straordinario.
E come passaggio finale, i dipendenti devono provvedere certificato da un istituto medico, che conferma il fatto che lo stato di salute consente al dipendente di svolgere le proprie mansioni.
Il datore di lavoro non ha il diritto di assumere un lavoratore straordinario se non ha il consenso di quest'ultimo, e anche il motivo dell'assunzione non è incluso nell'elenco dei motivi descritti nella prima e nella seconda parte dell'articolo 99 del Codice del lavoro Codice.
Inoltre, questa regola si applica assolutamente tutte le categorie individui.
Numero di ore di straordinario al mese
Per la maggior parte delle persone che svolgono le proprie mansioni lavorative in modalità straordinaria, la questione se le azioni del datore di lavoro per attirarle siano legali è abbastanza rilevante, così come, Quante ore di straordinario puoi fare in un mese?
L'articolo numero 91 del codice del lavoro stabilisce la norma per la durata della giornata lavorativa sul territorio della Federazione Russa, che è 40 ore settimanali. Pertanto, viene considerato per lui tutto il tempo durante il quale un individuo lavora su iniziativa del datore di lavoro più della norma specificata col tempo.
Va inoltre notato che se un individuo viene ritardato sul posto di lavoro non su indicazione del datore di lavoro, ma su sua richiesta, questo periodo non è considerato straordinario.
Tuttavia, per un determinato gruppo di dipendenti programma abbreviato ore lavorative:
- Per i dipendenti, le persone con il primo e il secondo gruppo di disabilità, nonché i lavoratori che lavorano in condizioni che presentano un rischio per la vita e un pericolo per la salute (articolo 92 del codice del lavoro).
- Per i dipendenti che svolgono le loro mansioni lavorative nel territorio della parte settentrionale della Russia (articolo 320), per le persone che lavorano come insegnanti (articolo 333) e per i dipendenti coinvolti nella salute fisica, psicologica e sociale di una persona (articolo 350).
Per i suddetti dipendenti, con l'ausilio di un contratto di lavoro, è stabilita una durata speciale del processo di lavoro straordinario, che leggermente inferiore alla norma settimanale generalmente accettata pari a 40 ore.
Si consideri il calcolo del numero massimo consentito di ore di straordinario al mese, utilizzando un esempio specifico.
Ha lavorato per un certo Novikov Petr Vasilievich, che lavora come autista della metropolitana cinque giorni a settimana, e alle condizioni dello stesso numero di ore per ogni turno, e riposa per due giorni.
Pertanto, dividendo il numero della tariffa oraria generalmente accettata (40 ore) per 5 turni, otteniamo che la durata di una giornata lavorativa per lui è 8 in punto.
Per motivi tecnici, il dipendente Novikov era in ritardo a ogni turno per 2 ore, che proprio non contraddiceva la tariffa oraria massima consentita stabilita dall'articolo 99 del codice vigente (il numero massimo di ore per due giorni lavorativi consecutivi è di 4 ore).
Nel gennaio 2017 ha lavorato 22 turni e ciascuno di essi è stato ritardato del numero massimo consentito di ore, pari al numero 2. Moltiplicando questo numero per 22 giorni, otteniamo che 44 ore sono il numero massimo di ore che un dipendente Novikov può lavorare in un mese in conformità con le disposizioni del codice del lavoro.
Qual è il numero massimo consentito di ore all'anno?
Legge russa, vale a dire 56 articoli del Codice del lavoro, viene stabilita una certa norma del numero massimo di ore all'anno.
Sono 120 ore per un dipendente.
Per garantire che questa norma annuale non superi il limite, sono responsabili i dipendenti che ricoprono posizioni amministrative nell'organizzazione per la quale il dipendente lavora.
I loro compiti includono l'attuazione del calcolo, il controllo rigoroso e la fissazione della quantità di tempo durante il quale un individuo fa gli straordinari su iniziativa del datore di lavoro.
Pertanto, se un dipendente è già stato impegnato in lavoro straordinario, per 5 mesi nel numero di ore pari al numero 24 per ciascuno al mese, il datore di lavoro non ha più il diritto di offrirgli straordinari per quell'anno.
Poiché il prodotto del numero mensile di ore eccedenti la norma della giornata lavorativa (24 ore) e il numero di mesi in cui il dipendente ha fatto straordinari, è appena uguale a 120 ore, che è il numero massimo di ore straordinarie annue per legge.
Durata cumulativa del tempo
Come sapete, non tutte le organizzazioni svolgono lo stesso tipo di attività e esiste un intero elenco di professioni per le quali programma di lavoro speciale.
Ad esempio, per professioni come bibliotecario, impiegato, venditore, consulente immobiliare e altre attività simili, è abbastanza facile per un datore di lavoro impostare il numero esatto di ore per turno.
Pertanto, se un dipendente lavora su un programma di sei giorni, dato il fatto che la quantità massima di orario di lavoro settimanale è 40 ore, la durata del suo turno non deve superare le sei ore e mezza.
Tuttavia, esistono anche tali professioni, il cui tipo di attività non consente di introdurre limiti chiari per la durata di un turno di lavoro per i lavoratori. Questi includono persone che lavorano come guardie di sicurezza, vigili del fuoco, poliziotti, medici e così via.
Se il numero totale di ore lavorate da un dipendente straordinario non viene calcolato per un periodo settimanale, ma per un periodo leggermente più lungo, questo metodo per fissare le ore di straordinario viene chiamato riassunto.
Tuttavia, il numero di ore di straordinario in contemporanea deve rispettare le norme stabilite dalla legge. È necessario stabilire una contabilità riassuntiva con l'aiuto di determinati documenti.
Il datore di lavoro è tenuto a rilasciare un documento per iscritto fissando le condizioni del lavoro straordinario, la sua durata, l'orario, nonché la durata del periodo contabile per il quale vengono conteggiate le ore lavorate in eccesso rispetto alla norma.
Monitoraggio del tempo - esempi
Proponiamo ora di passare ad esempi illustrativi riguardanti la contabilizzazione del tempo di lavoro straordinario.
Considera l'esempio più primitivo che mostra come vengono mantenute le ore lavorate in eccesso rispetto alla norma per le professioni. con tempi chiari fissato per un giorno lavorativo. In questo caso, la contabilità viene tenuta per una settimana e può essere programmata per giorno:
Lunedi Il dipendente ha svolto un turno di otto ore.
Martedì- il dipendente ha lavorato per un turno di otto ore e successivamente per un'altra ora.
mercoledì giovedì venerdì- il dipendente ha svolto la mole giornaliera di lavoro in otto ore ed è rimasto al lavoro per altre due ore.
sabato domenica- le festività ufficiali previste dai termini del contratto di lavoro.
Poiché 40 ore sono il numero massimo di ore lavorative settimanali, meno due giorni di riposo, la durata normale è di un giorno 8 in punto. Il resto del tempo è straordinario, sommando le ore lavorate in eccesso rispetto alla norma, troviamo che il loro numero totale in questo caso è pari alla cifra Sette.
Passiamo ora all'esempio della contabilità riassuntiva degli straordinari, solo che considereremo non un periodo settimanale, ma un certo periodo contabile:
Settembre. Per 4 settimane sono state lavorate in totale 170 ore, quindi moltiplicando 40 per 4 settimane otteniamo che il numero massimo di ore è 160. Quindi 10 ore sono straordinari.
Ottobre. Per 4 settimane, il dipendente ha lavorato per 180 ore e un turno (8 ore) cadeva in un giorno festivo. Tale spostamento deve essere incluso nella tariffa settimanale. Quindi, sottraendo il numero 160 da 188, otteniamo che la durata del lavoro straordinario è di 28 ore.
Dopodiché, per eseguire la procedura di contabilità riepilogativa, è sufficiente sommare le ore di straordinario di settembre e ottobre. Così facendo, otteniamo 38 ore di straordinario per un determinato periodo di liquidazione.
La procedura contabile deve essere svolta dagli impiegati amministrativi che lavorano nella stessa organizzazione del dipendente che fa gli straordinari.
Un videoclip ti aiuterà ad affrontare le sfumature del lavoro straordinario:
Accade che il datore di lavoro sia costretto a coinvolgere i dipendenti nel lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per loro, ad esempio la sera con una normale giornata lavorativa di 8 ore o nei fine settimana. Tale lavoro è (articolo 97 del codice del lavoro della Federazione Russa):
- o straordinario;
- o lavorare con orari di lavoro irregolari.
Parliamo di ore di straordinario e vediamo qual è la quantità di straordinario consentita per ciascun dipendente.
Trattamento ai sensi del codice del lavoro
Le ore di straordinario sono il lavoro svolto da un dipendente (articolo 99 del codice del lavoro della Federazione Russa):
- in primo luogo, su iniziativa del datore di lavoro;
- in secondo luogo, al di fuori della durata del lavoro giornaliero (turno) stabilito per il dipendente, e con la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro - in eccesso rispetto al normale numero di ore lavorative per il periodo contabile.
Come si vede, per riconoscere il lavoro straordinario devono essere soddisfatte entrambe le condizioni. Ad esempio, se un dipendente esegue un lavoro alla fine della sua giornata lavorativa di propria iniziativa, tale lavoro non è straordinario e non dovrebbe essere pagato come straordinario (Lettera del Ministero del Lavoro del 05.03.2018 N 14-2 / B-149). Inoltre, per tale lavoro, il datore di lavoro non è tenuto a concedere al dipendente giorni di riposo aggiuntivi (Lettera di Rostrud del 18/03/2008 N 658-6-0).
Si noti che il coinvolgimento nel lavoro straordinario non dovrebbe essere sistematico (Lettera di Rostrud del 07.06.2008 N 1316-6-1). Cioè, il datore di lavoro deve inizialmente pianificare il lavoro dei dipendenti in modo da non includere l'elaborazione nel programma di lavoro.
Quante ore al mese puoi lavorare secondo il codice del lavoro
La durata del lavoro straordinario non deve superare le 4 ore per ciascun dipendente per 2 giorni consecutivi. C'è un'altra restrizione: il lavoro straordinario non deve superare le 120 ore all'anno per ciascun dipendente (articolo 99 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Nei casi in cui viene stabilita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro per un dipendente, è importante considerare quanto segue. Il datore di lavoro determina il periodo contabile nel regolamento interno del lavoro: un mese, un trimestre o un altro periodo fino a un anno (articolo 104 del codice del lavoro della Federazione Russa). La norma dell'orario di lavoro per il periodo contabile deve essere uguale alla norma stabilita per la corrispondente categoria di dipendenti, ma non superare le 40 ore settimanali. E solo alla fine del periodo contabile sarà chiaro se qualche lavoro è stato straordinario per il dipendente e se dovrebbe essere pagato in aggiunta.
Ad esempio, per un dipendente, il periodo contabile è un trimestre. La norma dell'orario di lavoro con una settimana lavorativa di 40 ore nel primo trimestre del 2020 è di 456 ore. Supponiamo che una persona abbia lavorato 458 ore durante questo periodo. Quindi 2 ore dovrebbero essere pagate come straordinari. Abbiamo parlato di retribuzione degli straordinari con una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.
Ed è importante sapere quanto segue. Anche se il numero di ore di straordinario prestate da un dipendente è superiore al massimo specificato dal Codice del lavoro, il datore di lavoro deve comunque pagare per tale trattamento per intero (Determinazione della Corte costituzionale del 19 dicembre 2019 N 3363-O).
Lavoro straordinario in condizioni di lavoro dannose
Ai lavoratori impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose viene assegnata una settimana lavorativa ridotta di 36 ore. Possono fare gli straordinari? Secondo le regole generali, è possibile se sono soddisfatte le seguenti condizioni (articolo 99 del codice del lavoro della Federazione Russa):
- i dipendenti hanno dato il consenso scritto per svolgere il lavoro straordinario, o questo è un caso eccezionale di lavoro straordinario, quando il consenso del dipendente non è richiesto;
- il lavoro straordinario non deve superare la durata massima sopra indicata.
La legislazione consente al datore di lavoro in situazioni di emergenza di coinvolgere il dipendente a lavorare al di fuori del normale orario di lavoro, ma solo secondo le regole stabilite nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Il lavoro al di fuori del normale orario di lavoro su iniziativa del datore di lavoro è considerato straordinario.
Il lavoro straordinario è il lavoro svolto da un dipendente su iniziativa del datore di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito, il lavoro giornaliero (turno), nonché il lavoro in eccesso rispetto al normale numero di ore lavorative per il periodo contabile. Non è considerato lavoro straordinario il lavoro svolto nell'ambito di una giornata lavorativa irregolare, a tempo parziale o al di fuori del lavoro a tempo parziale.
Il coinvolgimento nel lavoro straordinario può essere effettuato dal datore di lavoro con il consenso scritto del lavoratore nei seguenti casi: 1)
nell'esecuzione di lavori necessari per la difesa del Paese, nonché per prevenire un incidente di produzione o eliminare le conseguenze di un incidente di produzione o di una calamità naturale; 2)
quando si eseguono lavori socialmente necessari per l'approvvigionamento idrico, l'approvvigionamento di gas, il riscaldamento, l'illuminazione, la rete fognaria, i trasporti, le comunicazioni - per eliminare circostanze impreviste che ne interrompono il normale funzionamento; 3)
se necessario, eseguire (finire) il lavoro iniziato, che, a causa di un ritardo imprevisto dovuto alle condizioni tecniche di produzione, non potrebbe essere eseguito (completato) entro il normale numero di ore lavorative, se la mancata esecuzione (mancato completamento) ) di questo lavoro può comportare il danneggiamento o la distruzione della proprietà del datore di lavoro, della proprietà statale o municipale o mettere in pericolo la vita e la salute delle persone; 4)
nell'esecuzione di lavori temporanei per la riparazione e il ripristino di meccanismi o strutture nei casi in cui il loro guasto possa causare la cessazione del lavoro per un numero significativo di dipendenti; 5)
continuare a lavorare se il dipendente sostitutivo non si presenta, se il lavoro non consente una pausa. In questi casi, il datore di lavoro è tenuto a prendere immediatamente provvedimenti per sostituire il turno con un altro dipendente.
In altri casi, il coinvolgimento nel lavoro straordinario è consentito con il consenso scritto del dipendente e tenendo conto del parere dell'organo sindacale eletto di questa organizzazione.
Non è consentito coinvolgere nel lavoro straordinario: -
donne incinte; -
dipendenti di età inferiore ai 18 anni; -
Le restrizioni al lavoro straordinario sono consentite: -
disabili; -
donne con bambini di età inferiore ai tre anni.
Il coinvolgimento di queste categorie di lavoratori è consentito con il loro consenso scritto ea condizione che tale lavoro non sia loro vietato per motivi di salute in base a referto medico e che il datore di lavoro li abbia informati per iscritto del diritto di rifiutare il lavoro straordinario.
Il lavoro straordinario non deve superare le quattro ore per ciascun dipendente in due giorni consecutivi e le 120 ore successive
anno. Il datore di lavoro è tenuto a garantire che il lavoro straordinario svolto da ciascun dipendente sia accuratamente registrato.
Il lavoro straordinario viene pagato per le prime due ore di lavoro almeno una volta e mezza, per le ore successive - almeno il doppio dell'importo. Gli importi specifici del pagamento per il lavoro straordinario possono essere determinati da un contratto collettivo o da un contratto di lavoro. Su richiesta del dipendente, il lavoro straordinario, invece dell'aumento della retribuzione, può essere compensato fornendo un tempo di riposo aggiuntivo, ma non inferiore al tempo di lavoro straordinario.
La legge russa prevede determinate ore per il lavoro straordinario. La violazione delle norme è soggetta a sanzione amministrativa. Le sanzioni possono essere applicate sia al datore di lavoro sia all'impresa o all'ente stesso. È consuetudine chiamare ore di straordinario il periodo di tempo che va oltre l'orario del personale previsto dalla legge e dal Ministero della Salute.
Cosa si intende per straordinario
Il diritto moderno opera con concetti tempo di lavoro E orario di lavoro straordinario. Secondo il primo mandato, la settimana lavorativa dei dipendenti non dovrebbe superare le 40 ore. Tradizionalmente, dura 5 giorni con un carico di otto ore. Tuttavia, la soglia di 40 ore può essere ridotta a 36 o anche a 24 ore, disciplinata dall'art. N. 91 TK.
Molto spesso, l'esecuzione di compiti professionali richiede di andare oltre gli standard di cui sopra. Ciò dà motivo di affermare il fatto di un adeguamento pianificato del regime regolare.
Ci sono due opzioni per la sua implementazione:
- spostamento irregolare;
- lavoro straordinario.
Un turno irregolare è raramente rilevante per tutto il personale. Più spesso viene praticato per i singoli membri del team che sono coinvolti in specifici lavori e posizioni. I doveri di ciascuno di questi dipendenti si riflettono necessariamente nella documentazione locale.
In particolare, il datore di lavoro deve designare, con provvedimento ufficiale, un insieme di funzioni ufficiali e professionali, il cui svolgimento richiede il superamento della tabella del personale. Questa è più un'eccezione che una regola generalmente accettata.
Ma gli "straordinari" possono valere per l'intera squadra, come previsto dal Codice del lavoro. La legislazione del settore chiarisce e adatta le normative a ciascuna specifica impresa o alle condizioni di produzione.
Il regolamento è attuato:
- Decreto Ministeriale n. 139 del 2005;
- Legge n. 181 del 1995 (elenca i diritti e le garanzie sociali dei disabili addetti alla produzione);
- con ordinanza del servizio doganale n. 2529 del 2011.
Il lavoro straordinario non deve superare gli standard specificati in queste risoluzioni e ordinanze.
Che tipo di lavoro è considerato straordinario
Qualsiasi attività professionale che va oltre i normali standard temporali ha una causa principale. Ad esempio, può essere provocato da situazioni estreme nell'impresa. Di norma, qualsiasi attività non programmata viene avviata dal datore di lavoro o dall'amministrazione. Inoltre, le circostanze che provocano un lavoro non programmato possono essere così non standard che (il lavoro) non deve sempre essere supportato dal consenso del personale.
Secondo la procedura per l'assunzione di lavoro straordinario, l'approvazione del personale non è importante per:
L'amministrazione ha la facoltà di non richiedere l'autorizzazione del personale al lavoro straordinario durante lo stato di emergenza. Infine, il personale è coinvolto in lavori non programmati non dopo, ma prima di un disastro naturale in avvicinamento per ridurre al minimo l'impatto degli elementi.
Inoltre, nella produzione o nell'impresa possono verificarsi circostanze che non sono associate a un aumento del pericolo, ma richiedono il coinvolgimento del personale per lavorare al di fuori dei limiti di tempo.
Il datore di lavoro o l'amministrazione devono ottenere il consenso scritto dei dipendenti, se necessario:
- eseguire lavori di riparazione su apparecchiature che hanno perso la loro funzionalità;
- il completamento logico di un compito professionale che non è stato completato a causa di circostanze tecniche (allo stesso tempo, il mancato completamento di questo compito è irto di danni materiali all'impresa o è associato a un potenziale pericolo per la salute umana);
- ripristino dei meccanismi di lavoro, se la loro disfunzione è irta della sospensione del processo produttivo.
Il datore di lavoro ha anche il diritto di coinvolgere un dipendente in lavoro straordinario in caso di mancata presenza del suo partner durante un ciclo di produzione continuo. Questa situazione è anche irta di un arresto del processo produttivo.
L'amministrazione non deve sempre richiedere il consenso di ogni membro del collettivo. In situazioni particolarmente urgenti relative ai lavori di riparazione in fabbrica, il coinvolgimento dei lavoratori nel lavoro straordinario è consentito con l'approvazione del sindacato.
Le madri con figli a carico di età inferiore ai 3 anni possono essere coinvolte in lavori non programmati superiori agli standard del personale solo con il loro consenso scritto. La stessa disposizione si applica ai lavoratori con disabilità. Tuttavia, in nessun caso le donne in gravidanza e i membri della squadra che non hanno raggiunto la maggiore età possono fare "straordinari".
Durata del lavoro non programmato
La durata del rapporto di lavoro extracurriculare è regolata dall'art. N. 99/6 TK. In esso, in particolare, è indicato che non deve superare le 4 ore per due turni consecutivi. La durata massima del lavoro straordinario all'anno non deve superare le 120 ore complessive.
La contabilizzazione del tempo oltre la tabella del personale viene effettuata in diversi modi.
Può essere effettuato:
- settimanalmente;
- di giorno in giorno;
- metodo sommato.
Se l'impresa utilizza un metodo contabile di elaborazione riepilogativa, è possibile prendere un trimestre, un anno o un mese per il periodo di fatturazione. Meno spesso, il calcolo del tempo dura sei mesi.
Il metodo cumulativo è pertinente se il datore di lavoro non può garantire la registrazione dell'orario di lavoro giornaliero. Questo, ad esempio, è tipico per il personale coinvolto nell'esecuzione di compiti lontani dal luogo di lavoro principale. La stessa tecnica viene utilizzata per i turnisti.
In ogni caso, questo indicatore cambia. Tuttavia, con la contabilizzazione trimestrale o annuale degli straordinari, la durata dell'elaborazione non deve superare le 4 ore per due turni consecutivi. Per un anno, anche questo valore non dovrebbe superare le 120 ore complessive, come per la contabilità giornaliera.
Straordinario: base documentaria
Non esiste una documentazione rigorosa per la registrazione di "fuori classe". Ma le sfumature della documentazione sono specificate nell'art. N. 99 TK.
La procedura per l'assunzione di lavoro straordinario prevede il consenso scritto dei membri del team o l'approvazione del sindacato. Di norma, il documento viene preparato in anticipo e, se necessario, viene semplicemente offerto ai dipendenti per la firma. In quale forma ottenere il consenso, decide il datore di lavoro.
Viene spesso praticata la pittura dei lavoratori direttamente sull'ordine. Ma in circostanze familiari improvvise, una persona può rifiutarsi di svolgere il lavoro straordinario dopo aver firmato l'ordine.
In pratica, ciò significherà il fatto che il dipendente ha familiarità con il contenuto dell'ordine, ma non il suo consenso all'elaborazione. Pertanto, è più razionale predisporre avvisi speciali che indichino l'inizio e la fine del lavoro straordinario.
Dovrebbe esserci anche un posto speciale per la firma del dipendente, che non solo si è familiarizzato, ma avrebbe anche dato il suo consenso. Nessuna firma sull'avviso significa nessun consenso. Come momento motivante, il datore di lavoro può, nella notifica, informare sull'opzione di remunerazione per gli straordinari.
L'ordine per l'impresa dovrebbe riflettere i motivi per attrarre il personale al lavoro straordinario e le garanzie sociali per ciascun membro del team. Elenca inoltre necessariamente tutte le circostanze che sono diventate la ragione per attrarre i lavoratori a incarichi straordinari. Inoltre, l'ordine specifica lista completa dipendenti coinvolti, indicando il numero di matricola di ciascuno e la posizione ricoperta.
L'ordine per l'impresa dovrebbe riflettere il periodo di tempo durante il quale verrà svolto il lavoro straordinario. Portare il suo contenuto a tutto il team è obbligatorio.
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Come vengono pagati gli straordinari
Indipendentemente dall'intensità del turno di lavoro associata a circostanze produttive estreme, l'ufficio del personale deve registrare scrupolosamente le ore di lavorazione di ciascun dipendente nel foglio presenze.
Il datore di lavoro può offrire ai dipendenti una remunerazione materiale o fornire un giorno di riposo aggiuntivo. Tuttavia, un giorno di riposo aggiuntivo è possibile solo se il dipendente stesso esprime il desiderio di tale metodo di compensazione. Nella stragrande maggioranza dei casi viene praticato il pagamento materiale.
Secondo la normativa vigente, il lavoro straordinario è retribuito come segue:
- una taglia e mezza dalla tariffa principale - per le prime 2 ore;
- doppia taglia - per il resto del tempo.
Ulteriori ratei possono essere pagati separatamente o aggiunti ai salari.
Pertanto, la registrazione del lavoro straordinario in eccesso rispetto al regime regolare richiede non solo la diligenza del personale, ma anche la responsabilità del datore di lavoro per l'organizzazione di questo tipo di attività e la successiva compensazione.
