Chiar dacă îți place cu adevărat meseria, este puțin probabil să vrei să rămâi la ea mai mult decât este necesar. Sau, din anumite motive, mai vrei? Și dacă angajatorul întreabă sau insistă în privința asta?
Când sunt inacceptabile orele suplimentare și când sunt acceptabile? În ce cazuri este imposibil să refuzi o „ofertă tentantă”? Cum să plătiți forța de muncă suplimentară și să o documentați în mod corespunzător?
Ce este orele suplimentare?
La fiecare întreprindere se organizează un anumit regim de muncă, care prevede durata muncii și timpul de odihnă. Se reflectă în regulamentele interne. Durata zilei de lucru este strict reglementata de legea protectiei muncii, fiind determinat si timpul schimburilor de munca. Uneori se ține o evidență generală a orelor de lucru, însumată în timpul săptămânii sau lunii. Se cheama orice munca care depaseste aceste limite, initiata de angajator peste orar.
Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre nuanțele depășirii standardelor de muncă temporară stabilite la art. 99, iar remunerația pentru astfel de muncă se plătește în conformitate cu art. 152.
Ce muncă suplimentară nu este ore suplimentare
O nuanță importantă este că inițiativa orelor suplimentare ar trebui să vină de la angajator. Dacă un angajat deosebit de zelos decide să rămână de bunăvoie la locul de muncă preferat, munca sa suplimentară nu va fi luată în considerare și plătită conform cerințelor legii pentru munca suplimentară (Scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 nr. 658-6-0).
De asemenea, orele suplimentare nu sunt recunoscute ca muncă prestată în regim de program neregulat.
IMPORTANT! Orele suplimentare nu pot fi o practică permanentă în întreprindere, se pot recurge la ele doar dacă este necesar și din când în când.
Este necesar permisiunea!
Pentru ca un angajat să lucreze mai mult decât este cerut de programul de lucru sau durata schimbului stabilit, sau să depășească numărul total de ore pentru perioada de facturare, angajatorul trebuie mai întâi să ceară acordul. Înainte de a vă gândi să vă implicați subordonații în munca suplimentară, ar trebui să obțineți permisiunea:
- o organizație sindicală care protejează drepturile lucrătorilor sau un reprezentant al acestui organism;
- angajatul în scris.
Motive pentru a lucra suplimentar
La fel, angajatorul nu are dreptul să ceară angajatului să rămână la locul de muncă și să facă ore suplimentare. Pentru munca din Codul Muncii, contractul de munca si alte acte legislative este prevazut timp special si nimeni nu are voie sa incalce acest regim fara motiv. Cu toate acestea, uneori există cazuri neprevăzute sau circumstanțe speciale când este necesară munca suplimentară. Legea prevede următoarele motive care pot obliga un angajator să introducă ore suplimentare:
- când lucrarea nu a fost finalizată în timpul zilei de lucru din motive tehnice sau de forță majoră și este necesară finalizarea acesteia pentru a evita potențialele daune materiale sau amenințarea sănătății sau vieții;
- dacă munca suplimentară este un „hands on call” temporar asociat cu repararea sau instalarea echipamentelor, fără de care un număr mare de persoane nu își vor putea îndeplini sarcinile;
- nu pot fi permise pauze în muncă, iar tura următoare nu a apărut la timp: trebuie înlocuit imediat cu un alt muncitor competent, chiar dacă tura sa a ajuns deja la sfârșit.
Lasă-i să lucreze dacă le permit medicii
Unele categorii de lucrători, chiar dacă sunt de acord să facă ore suplimentare, nu pot fi implicate în aceasta fără un aviz medical pozitiv. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia nr. 411n din 02 mai 2012 impune eliberarea unui certificat de absență a contraindicațiilor pentru munca suplimentară din motive de sănătate:
- lucrători cu handicap la întreprindere;
- mame lucrătoare ale copiilor sub 3 ani.
IMPORTANT! Pe lângă autorizarea documentului medical și consimțământul, aceste categorii de angajați sunt obligate să confirme, sub forma unei semnături olografe, că au cunoștință de dreptul de a refuza efectuarea orelor suplimentare.
Peste normele temporare - sub nicio formă!
Legea definește acei angajați care în niciun caz nu pot fi implicați într-un volum de muncă suplimentar. Chiar și cu acordul, nu puteți cere sau obliga să efectuați ore suplimentare:
- femeile care așteaptă un copil;
- subordonații în privința cărora un contract de studenți este în prezent în vigoare;
- persoanele care nu au împlinit încă 18 ani;
- alte categorii de lucrători pentru care o astfel de restricție se datorează legilor federale și Codului Muncii al Federației Ruse.
EXCEPȚIE! Rămânerea la locul de muncă dincolo de limita de timp este acceptabilă pentru angajații minori dacă aceștia:
- aparțin unor profesii creative;
- munca in domeniul media;
- apar la televizor;
- ocupat într-un spectacol, spectacol de circ, spectacol;
- participa la expoziţia oricăror lucrări.
Aceste tipuri de activități sunt consacrate în lista de profesii și funcții aprobată prin Hotărârea Guvernului Federația Rusă Nr 252 din 28 aprilie 2007
Orele suplimentare Scurtate
Legea prevede anumite categorii de locuri de muncă pentru care durata zilei de muncă este mai mică decât pentru toți ceilalți lucrători. Aceasta nu este o reducere, ci o normă. În acest caz, dacă astfel de angajați lucrează ore suplimentare, o astfel de muncă va fi considerată a fi un depășire a acestei norme speciale (articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceste categorii includ:
- angajați sub 18 ani (în funcție de vârstă, pot fi angajați 24-35 de ore pe săptămână);
- lucrătorii cu handicap din grupele 1 și 2 - pot lucra până la 35 de ore pe săptămână;
- angajați în muncă periculoasă de gradul 3 și 4 (conform evaluării condițiilor speciale de muncă) - până la 36 de ore pe săptămână;
- femei angajate în nordul îndepărtat;
- profesori și medici (articolele 333, 350 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Când nu poți refuza orele suplimentare
În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră circumstanțe care nu necesită consimțământul subordonaților pentru a lucra peste limitele de timp. Când se întâmplă un neașteptat, trebuie să acționați rapid și consecvent, indiferent de timp: aceasta este responsabilitatea fiecărui angajat. Este necesar să facă tot ce le stă în putere, fără să se uite la ceas, în următoarele situații:
- eliminarea rezultatelor dezastrelor provocate de om, accidentelor industriale, consecințele dezastrelor naturale;
- efectuarea de acțiuni menite să prevină o situație de urgență;
- când a avut loc un accident cu comunicații necesare publicului, cum ar fi comunicații, transport, alimentare cu apă, încălzire, gaz, electricitate etc.;
- este necesar să se acționeze imediat din cauza impunerii stării de urgență sau a legii marțiale;
- s-a întâmplat ceva care a pus în pericol viața și sănătatea sau a creat condiții anormale pentru viața unei părți semnificative a populației (foamete, dezastre naturale, epidemii, atacuri de animale și alte situații similare).
Orele suplimentare, dar programul de lucru
În ciuda situației speciale, sănătatea lucrătorului nu trebuie lăsată să fie subminată de munca care depășește normele stabilite. Nu puteți forța o persoană să lucreze suplimentar mai mult de 2 zile la rând timp de 4 ore. Pe parcursul anului, astfel de ore suplimentare nu trebuie să acumuleze mai mult de 120.
Angajatorul este obligat să calculeze cu atenție numărul de ore lucrate de angajații săi peste măsura. În foaia de pontaj, care ia în calcul orele de lucru, există un cod special pentru acest tip de muncă (litera „C” sau digital „04”).
Pret pentru manopera suplimentara
Sumele care se presupune a fi plătite angajaților pentru angajarea orelor suplimentare pot fi stabilite de angajator și formalizate prin regulamente interne. Desigur, nu le puteți seta mai mici decât prevede legea:
- pentru prima și a doua oră de muncă suplimentară - de o dată și jumătate valoarea plății;
- pentru data ulterioară – dublat.
Dacă angajatul suprasolicitat are o astfel de dorință, atunci în loc de o recompensă financiară, el va putea primi odihnă suplimentară pentru timpul în care a lucrat peste norma sau chiar mai mult dacă superiorii săi nu îi deranjează.
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! În cazul în care unui salariat i se emite un contract de muncă pentru o zi de muncă neregulată, acesta nu are dreptul la sume suplimentare, deoarece o astfel de muncă este asigurată prin acordarea încă o vacanță.
Dacă plățile pentru orele suplimentare sunt calculate prin procesarea orelor totale de lucru pentru o perioadă de facturare săptămânală sau lunară, atunci primele două ore, care prevăd o plată și jumătate, sunt considerate separat pentru fiecare perioadă de timp.
De exemplu, dacă un angajat a lucrat 20 de ore suplimentare în timpul săptămânii, va fi plătit 7 x 2 = 14 ore într-un timp și jumătate, iar restul de 6 ore dublu.
În ciuda faptului că „orele suplimentare” nu este un tip de plată permanent, conform documentelor contabile trece ca parte a salariului angajaților, prin urmare este supusă impozitului pe venitul personal, contribuțiile la fondurile extrabugetare sunt și plătite din acesta.
Recomandări pentru angajatori privind înregistrarea orelor suplimentare
- Nu uitați să cereți acordul angajatului pentru a efectua ore suplimentare și să clarificați opinia organizației sindicale.
- Nu neglijați mărturia unui raport medical dacă acesta interzice o astfel de muncă.
- Reflectați în contractul colectiv și contractele de muncă modul de atragere și plată a orelor suplimentare.
- Marcați programul pentru atragerea angajaților la ieșirile pentru ore suplimentare într-un jurnal special. Orele suplimentare pe an nu trebuie să depășească cele 120 de ore legale.
- Documentați toate relațiile cu angajatul în scris: emiteți o comandă pentru ore suplimentare, indicând în ea valoarea compensației și timpul de procesare, luați consimțământul scris de la angajat.
Până în prezent, a întocmi între angajator și angajat, reglementarea condițiilor de muncă, este o procedură destul de simplă. Cu toate acestea, un astfel de document are multe nuanțe și anumite subtilități.
De exemplu, dreptul angajatorului de a cere salariatului să-și îndeplinească în continuare atribuțiile de serviciu pentru o perioadă de timp mai mare decât o zi normală de lucru. În acest caz, angajatul ridică automat întrebarea dacă câte ore suplimentare nu trebuie să depăşească.
Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.
Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:
Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse conține informații despre condițiile care conferă angajatorului dreptul de a include un angajat în procesul de muncă în peste orar.
Primul paragraf al articolului 99 descrie cazurile în care acest lucru se poate face cu acordul salariatuluiîn scris, iar în al doilea, când o persoană este obligată să iasă peste orele suplimentare chiar și în absența consimțământului pe aceasta.
Ca sursa suplimentara, va sfatuim sa va ghidati dupa articolul numarul 152, aflat tot in Codul Muncii, in care puteti citi despre regulile de plată munca persoanelor care își îndeplinesc sarcinile de muncă cu ore suplimentare.
Ce este orele suplimentare?
Dacă angajatul și-a încheiat tura de muncă, a cărei durată a luat sfârșit, iar angajatorul insistă ca angajatul să continue să lucreze pentru o perioadă mai lungă de timp, atunci modul de astfel de muncă se numește ore suplimentare.
Durata sa totală pentru fiecare angajat este limitată patru ore pentru o perioadă totală de două zile lucrătoare consecutive.
Indiferent dacă munca în weekend și sărbători este considerată ore suplimentare, citiți-l pe a noastră.
Toate orele care au fost lucrate în volume care depășesc norma zilnică sunt însumate ulterior. După aceea, pe baza cifrei primite, se calculează un bonus în numerar la salariu. În unele cazuri, pentru astfel de ore, se poate asigura un angajat dreptul de odihnă.
Cuantumul exact al cuantumului indemnizației bănești, care se datorează persoanelor fizice pentru ore suplimentare, trebuie convenit în prealabil cu angajatorul și apoi specificate într-un contract de muncă sau într-un contract colectiv de tip. Uneori, suma plății este introdusă în documentele locale ale organizației.
Descărcați gratuit un exemplu de contract colectiv.
Care sunt restricțiile?
În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, pot fi atribuite ore suplimentare nu toate categoriile de indivizi.
Au fost adoptate și anumite reguli privind durata unei astfel de zile și unele instalații cu caracter suplimentar. Din acest motiv, vă invităm să vă familiarizați cu cu restricţiile actuale referitor la munca suplimentara:
- A fost introdusă o interdicție privind angajarea în muncă, a cărei durată este mai mare decât norma general acceptată a zilei de muncă, angajații care sunt în funcție, persoanele sub vârsta majoratului, precum și alte grupuri de persoane, o interdicție. privind munca suplimentară, care se stabilește cu ajutorul altor legi federale.
- Există unele restricții privind implicarea persoanelor cu handicap din cauza dizabilității, precum și a angajaților cu copii care nu au împlinit încă vârsta de trei ani.
Pentru a atribui ore suplimentare pentru acest grup de persoane, trebuie mai întâi să vă familiarizați cu acestea dreptul de a refuza de la o astfel de muncă și apoi să primească de la ei o semnătură pe documentul corespunzător.
Apoi urmează emite consimțământul, arătând că salariatul aparținând acestei categorii de persoane nu se opune implicării orelor suplimentare.
Și ca pas final, angajații trebuie să asigure certificat de la o institutie medicala, ceea ce confirmă faptul că starea de sănătate permite salariatului să își îndeplinească atribuțiile de serviciu.
Angajatorul nu are dreptul de a angaja un salariat ore suplimentare dacă nu are acordul acestuia din urmă, iar motivul angajării nu este inclus în lista de motive descrise în prima și a doua parte a articolului 99 din Codul muncii. Cod.
În plus, această regulă se aplică absolut toate categoriile indivizii.
Numărul de ore suplimentare pe lună
Pentru majoritatea persoanelor care își îndeplinesc sarcinile de muncă în regim de ore suplimentare, întrebarea dacă acțiunile angajatorului pentru a le atrage sunt legale este destul de relevantă, precum și, Câte ore suplimentare poți lucra într-o lună?
Articolul 91 din Codul Muncii stabilește norma pentru durata zilei de lucru pe teritoriul Federației Ruse, care este 40 de ore pe săptămână. Astfel, tot timpul în care un individ, din inițiativa angajatorului, lucrează mai mult decât norma specificată, este considerat pentru el. peste orar.
De asemenea, trebuie menționat faptul că, dacă o persoană este întârziată la locul de muncă nu la indicația angajatorului, ci la cererea sa, atunci acest timp nu este considerat ore suplimentare.
Cu toate acestea, pentru un anumit grup de angajați program scurtat ore de lucru:
- Pentru angajați, persoanele cu prima și a doua grupă de handicap, precum și lucrătorii care lucrează în condiții care prezintă un risc pentru viață și un pericol pentru sănătate (articolul 92 din Codul muncii).
- Pentru angajații care își îndeplinesc sarcinile de muncă pe teritoriul părții de nord a Rusiei (articolul 320), pentru persoanele care lucrează ca profesori (articolul 333) și angajații implicați în sănătatea fizică, psihologică și socială a unei persoane (articolul 350).
Pentru salariații de mai sus, cu ajutorul unui contract de muncă, se stabilește o durată specială a procesului de muncă suplimentară, care ceva mai mică decât norma săptămânală general acceptată egal cu 40 de ore.
Luați în considerare calculul numărului maxim permis de ore suplimentare pe lună, folosind un exemplu specific.
Un anume Novikov Petr Vasilievici, care lucrează ca șofer de metrou, a lucrat pentru cinci zile pe saptamana, și în condițiile aceluiași număr de ore pentru fiecare tură, și se odihnește timp de două zile.
Prin urmare, împărțind numărul tarifului orar general acceptat (40 de ore) la 5 schimburi, obținem că durata unei zile lucrătoare pentru el este ora 8.
Din motive tehnice, angajatul Novikov a întârziat la fiecare schimb pentru 2 ore, care pur și simplu nu contravine tarifului orar maxim admisibil stabilit de articolul 99 din codul actual (numărul maxim de ore pentru două zile lucrătoare la rând este de 4 ore).
În ianuarie 2017, a lucrat 22 de schimburiși fiecare dintre ele a fost întârziat cu numărul maxim admisibil de ore, egal cu numărul 2. Înmulțind acest număr cu 22 de zile, obținem că 44 de ore este numărul maxim de ore pe care un angajat Novikov le poate lucra într-o lună în conformitate cu prevederile Codului Muncii.
Care este numărul maxim de ore permis pe an?
Legea rusă și anume 56 de articole din Codul Muncii, se stabilește o anumită normă a numărului maxim de ore pe an.
Este de 120 de ore pentru un angajat.
Pentru a se asigura că această normă anuală nu depășește limita, sunt responsabili angajații care ocupă funcții administrative în organizația pentru care lucrează angajatul.
Atribuțiile acestora includ punerea în aplicare a calculului, controlul strict și fixarea duratei de timp în care o persoană lucrează în ore suplimentare la inițiativa angajatorului.
Astfel, dacă un angajat a fost deja implicat în muncă suplimentară, timp de 5 luni în număr de ore egal cu numărul 24 pe fiecare pe lună, angajatorul nu mai are dreptul de a-i oferi ore suplimentare pentru anul respectiv.
Deoarece produsul dintre numărul lunar de ore care depășește norma zilei de lucru (24 de ore) și numărul de luni în care angajatul a făcut ore suplimentare, este doar egal 120 de ore, care este numărul maxim de ore suplimentare pe an conform legii.
Durata de timp cumulativă
După cum știți, nu toate organizațiile desfășoară același tip de activitate și există o listă întreagă de profesii pentru care program special de lucru.
De exemplu, pentru profesii precum bibliotecar, angajat de birou, agent de vânzări, consultant imobiliar și alte activități similare, este destul de ușor pentru un angajator să stabilească numărul exact de ore pe tură.
Astfel, dacă un angajat lucrează pe un program de șase zile, atunci având în vedere faptul că timpul maxim de lucru pe săptămână este 40 de ore, durata schimbului său nu trebuie să depășească șase ore și jumătate.
Există însă și astfel de profesii, al căror tip de activitate nu permite introducerea unor limite clare pentru durata unui schimb de muncă pentru lucrători. Acestea includ persoane care lucrează ca agenți de securitate, pompieri, polițiști, medici și așa mai departe.
Dacă numărul total de ore lucrate de un angajat nu este calculat pentru o perioadă săptămânală, ci pentru o perioadă puțin mai lungă, atunci această metodă de fixare a orelor suplimentare se numește rezumat.
Cu toate acestea, numărul de ore suplimentare în același timp trebuie să respecte normele stabilite de lege. Este necesar să se stabilească o contabilitate sumară cu ajutorul anumitor documente.
Angajatorul este obligat să elibereze un document în scris stabilirea condiţiilor de muncă suplimentară, durata, programul acestuia, precum și durata perioadei contabile pentru care se iau în calcul orele lucrate peste norma.
Urmărirea timpului - exemple
Acum ne propunem să trecem la exemple ilustrative privind contabilizarea timpului lucrat ore suplimentare.
Luați în considerare cel mai primitiv exemplu care arată cum sunt păstrate orele lucrate peste norma pentru profesii. cu intervale de timp clare stabilit pentru o zi lucrătoare. În acest caz, contabilitatea se ține timp de o săptămână și poate fi programată pe zi:
luni Angajatul a lucrat în tură de opt ore.
marţi- salariatul a lucrat in tura de opt ore si dupa aceasta inca o ora.
miercuri joi vineri- angajatul a finalizat volumul zilnic de muncă în opt ore și a rămas la locul de muncă încă două ore.
Sâmbătă duminică- sărbătorile oficiale prevăzute de clauzele contractului de muncă.
Deoarece 40 de ore este numărul maxim de ore de lucru pe săptămână, minus două zile libere, durata normală a unei zile este ora 8. Restul timpului este ore suplimentare, însumând orele lucrate peste norma, constatăm că numărul lor total în acest caz este egal cu cifra Șapte.
Acum să trecem la exemplul contabilității rezumate a orelor suplimentare, doar că vom lua în considerare nu o perioadă săptămânală, ci o anumită perioadă contabilă:
Septembrie. Timp de 4 săptămâni s-au lucrat în total 170 de ore, deci înmulțind 40 cu 4 săptămâni, obținem că numărul maxim de ore este de 160. Deci 10 ore sunt ore suplimentare.
Octombrie. Timp de 4 săptămâni, salariatul a lucrat 180 de ore și un schimb (8 ore) a căzut într-o sărbătoare oficială. O astfel de tură trebuie inclusă în tariful săptămânal. Apoi, scăzând numărul 160 din 188, obținem că durata orelor suplimentare este de 28 de ore.
După aceea, pentru a efectua procedura de contabilitate însumată, este suficient să însumăm orele suplimentare pentru septembrie și octombrie. Făcând asta, obținem 38 de ore suplimentare pentru o anumită perioadă de decontare.
Procedura contabilă trebuie efectuată de angajați administrativi care lucrează în aceeași organizație cu salariatul care lucrează ore suplimentare.
Un clip video vă va ajuta să faceți față nuanțelor orelor suplimentare:
Se întâmplă ca angajatorul să fie obligat să implice angajații în munca în afara programului de lucru stabilit pentru ei, de exemplu, seara cu o zi normală de lucru de 8 ore sau în weekend. O astfel de muncă este (articolul 97 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- sau ore suplimentare;
- sau lucrează în program neregulat.
Să vorbim despre orele suplimentare și să vedem care este cantitatea permisă de ore suplimentare pentru fiecare angajat.
Prelucrare conform Codului Muncii
Orele suplimentare sunt munca efectuată de un angajat (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- în primul rând, la inițiativa angajatorului;
- în al doilea rând, în afara duratei de muncă zilnică (în tură) stabilită pentru salariat și cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.
După cum puteți vedea, pentru a recunoaște orele suplimentare, trebuie îndeplinite ambele condiții. De exemplu, dacă un angajat efectuează o anumită muncă la sfârșitul zilei de muncă din proprie inițiativă, atunci o astfel de muncă nu este ore suplimentare și nu ar trebui plătită ca ore suplimentare (Scrisoarea Ministerului Muncii din 05.03.2018 N 14-2 / B-149). În plus, pentru o astfel de muncă, angajatorul nu este obligat să acorde salariatului zile suplimentare de odihnă (Scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 N 658-6-0).
Rețineți că implicarea în munca suplimentară nu trebuie să fie sistematică (Scrisoarea Rostrud din 07.06.2008 N 1316-6-1). Adică, angajatorul trebuie să planifice inițial munca angajaților astfel încât să nu includă procesarea în programul de lucru.
Câte ore pe lună poți lucra conform Codului Muncii
Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de 2 zile consecutive. Există o altă restricție: munca suplimentară nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În cazurile în care este stabilită o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru un angajat, este important să se ia în considerare următoarele. Angajatorul stabilește perioada contabilă în reglementările interne ale muncii: o lună, un trimestru sau o altă perioadă de până la un an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Norma de timp de lucru pentru perioada contabilă trebuie să fie egală cu norma stabilită pentru categoria corespunzătoare de salariați, dar să nu depășească 40 de ore pe săptămână. Și numai la sfârșitul perioadei contabile va fi clar dacă vreo muncă a fost ore suplimentare pentru angajat și dacă ar trebui plătită suplimentar.
De exemplu, pentru un angajat, perioada contabilă este un sfert. Norma orelor de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore în primul trimestru al anului 2020 este de 456 de ore. Să presupunem că o persoană a lucrat 458 de ore în această perioadă. Deci 2 ore ar trebui plătite ca ore suplimentare. Am vorbit despre plata orelor suplimentare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru.
Și este important să știți următoarele. Chiar dacă numărul de ore suplimentare prestate de un salariat este mai mare decât maximul prevăzut de Codul Muncii, angajatorul trebuie totuși să plătească integral pentru o astfel de prelucrare (Hotărârea Curții Constituționale din 19 decembrie 2019 N 3363-O).
Orele suplimentare în condiții dăunătoare de muncă
Lucrătorilor angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare li se atribuie o săptămână de muncă redusă de 36 de ore. Pot face ore suplimentare? Conform regulilor generale, este posibil dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- angajații și-au dat acordul scris pentru efectuarea de ore suplimentare, sau acesta este un caz excepțional de angajare în muncă suplimentară, când nu este necesar acordul salariatului;
- munca suplimentară nu trebuie să depășească durata maximă menționată mai sus.
Legislația permite angajatorului în situații de urgență să implice angajatul să lucreze în afara programului normal de lucru, dar numai conform regulilor stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse. Munca în afara programului normal de lucru la inițiativa angajatorului este considerată ore suplimentare.
Munca suplimentară este munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit, munca zilnică (în tură), precum și munca în depășire față de numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. Orele suplimentare nu sunt considerate munca prestată în cadrul unei zile de lucru neregulate, cu fracțiune de normă sau dincolo de munca cu fracțiune de normă.
Implicarea în muncă suplimentară poate fi efectuată de către angajator cu acordul scris al salariatului în următoarele cazuri: 1)
în efectuarea lucrărilor necesare apărării țării, precum și pentru prevenirea unui accident de producție sau eliminarea consecințelor unui accident de producție sau dezastre naturale; 2)
atunci când efectuează lucrări social necesare la alimentarea cu apă, alimentarea cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, comunicații - pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care le perturbă funcționarea normală; 3)
dacă este necesar, executa (termină) lucrarea începută, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi executată (finalizată) în numărul normal de ore de lucru, dacă neexecutarea (nefinalizarea) ) din această lucrare poate atrage deteriorarea sau distrugerea bunurilor angajatorului, bunurilor de stat sau municipale sau să pună în pericol viața și sănătatea oamenilor; 4)
în efectuarea de lucrări temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea acestora poate determina încetarea lucrului pentru un număr semnificativ de salariați; 5)
sa continue munca daca salariatul inlocuitor nu apare, daca munca nu permite o pauza. In aceste cazuri, angajatorul este obligat sa ia imediat masuri de inlocuire a schimbului cu un alt salariat.
În alte cazuri, implicarea în muncă suplimentară este permisă cu acordul scris al salariatului și ținând cont de opinia organului sindical ales al acestei organizații.
Nu este permisă implicarea în ore suplimentare: -
femei gravide; -
angajații cu vârsta sub 18 ani; -
Sunt permise restricții privind munca suplimentară: -
persoane cu dizabilități; -
femeile cu copii sub trei ani.
Implicarea acestor categorii de lucrători este permisă cu acordul scris al acestora și cu condiția ca astfel de muncă să nu le fie interzisă din motive de sănătate în conformitate cu un raport medical și angajatorul le-a informat în scris cu privire la dreptul de a refuza munca suplimentară.
Orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat în două zile consecutive și 120 de ore mai departe
an. Angajatorul este obligat să se asigure că orele suplimentare efectuate de fiecare angajat sunt înregistrate cu exactitate.
Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori mai mult. Sumele specifice de plată pentru orele suplimentare pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau un contract de muncă. La cererea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea unui timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.
Legea rusă prevede anumite ore pentru munca suplimentară. Încălcarea standardelor este supusă pedepsei administrative. Sancțiunile pot fi aplicate atât angajatorului, cât și întreprinderii sau instituției însăși. Se obișnuiește să se numească orele suplimentare perioada de timp care depășește programul de personal prevăzut de lege și de Ministerul Sănătății.
Ce se înțelege prin ore suplimentare
Dreptul modern operează cu concepte timp de lucruȘi orele suplimentare de lucru. Potrivit primului termen, săptămâna de lucru a angajaților nu trebuie să depășească 40 de ore. În mod tradițional, durează 5 zile cu o încărcătură de opt ore. Cu toate acestea, pragul de 40 de ore poate fi redus la 36 sau chiar 24 de ore, care este reglementat de art. Nr. 91 TK.
Destul de des, îndeplinirea sarcinilor profesionale necesită depășirea standardelor de mai sus. Acest lucru dă motive pentru a afirma faptul unei ajustări planificate a regimului obișnuit.
Există două opțiuni pentru implementarea sa:
- schimbare neregulată;
- muncă peste program.
O tură neregulată este rareori relevantă pentru tot personalul. Mai des se practică pentru membrii individuali ai echipei care sunt implicați în locuri de muncă și poziții specifice. Atribuțiile fiecărui astfel de angajat sunt reflectate în mod necesar în documentația locală.
În special, angajatorul trebuie să desemneze, printr-un ordin oficial, un set de atribuții oficiale și profesionale, a căror îndeplinire necesită depășirea personalului. Aceasta este mai mult o excepție decât o regulă general acceptată.
Dar „orele suplimentare” se pot aplica întregii echipe, ceea ce este prevăzut de Codul Muncii. Legislația industriei clarifică și adaptează reglementările la fiecare întreprindere specifică sau la condițiile de producție.
Regulamentul este implementat:
- Ordinul Ministerial nr. 139 din 2005;
- Legea nr. 181 din 1995 (enumeră drepturile și garanțiile sociale ale persoanelor cu dizabilități implicate în producție);
- prin ordinul serviciului vamal nr.2529 din 2011.
Orele suplimentare nu trebuie să depășească standardele specificate în aceste rezoluții și ordine.
Ce fel de muncă este considerată ore suplimentare
Orice activitate profesională care depășește standardele obișnuite de timp are o cauză principală. De exemplu, poate fi provocată de situații extreme la întreprindere. De regula, orice activitate neprogramata este initiata de catre angajator sau administratie. Mai mult decât atât, circumstanțele care provoacă munca neprogramată pot fi atât de nestandardizate încât aceasta (munca) nu trebuie întotdeauna susținută de acordul personalului.
Conform procedurii de angajare în ore suplimentare, aprobarea personalului nu este importantă pentru:
Administrația are dreptul de a nu solicita aprobarea personalului pentru a efectua ore suplimentare pe perioada stării de urgență. În cele din urmă, personalul este implicat în lucrări neprogramate nu după, ci înaintea unui dezastru natural care se apropie, pentru a minimiza impactul elementelor.
În plus, la producție sau întreprindere pot apărea circumstanțe care nu sunt asociate cu un pericol crescut, dar necesită implicarea personalului pentru a lucra în afara limitelor de timp.
Angajatorul sau administrația trebuie să obțină acordul scris al salariaților, dacă este necesar:
- efectuarea de lucrări de reparații la echipamente care și-au pierdut funcționalitatea;
- îndeplinirea logică a unei sarcini profesionale care nu a fost finalizată din cauza circumstanțelor tehnice (în același timp, nerealizarea acestei sarcini este plină de daune materiale aduse întreprinderii sau este asociată cu un potențial pericol pentru sănătatea umană);
- restabilirea mecanismelor de funcționare, dacă disfuncția acestora este plină de suspendarea procesului de producție.
De asemenea, angajatorul are dreptul de a implica un salariat în muncă suplimentară în cazul neprezentării partenerului său în timpul unui ciclu de producție continuu. Această situație este, de asemenea, plină de o oprire a procesului de producție.
Administrația nu trebuie să solicite întotdeauna acordul fiecărui membru al colectivului. În situații deosebit de urgente legate de lucrările de reparații la fabrică, implicarea lucrătorilor în munca suplimentară este permisă cu avizul sindicatului.
Mamele cu copii în întreținere sub vârsta de 3 ani pot fi implicate în muncă neprogramată care depășește standardele personalului numai cu acordul lor scris. Aceeași prevedere se aplică și angajaților cu dizabilități. Cu toate acestea, sub nicio formă nu li se permite femeilor însărcinate și membrilor echipei care nu au împlinit vârsta majoratului să facă „ore suplimentare”.
Durata muncii neprogramate
Durata angajării extracurriculare este reglementată de art. Nr. 99/6 TK. În ea, în special, este indicat că nu trebuie să depășească 4 ore pentru două schimburi la rând. Durata maximă a orelor suplimentare pe an nu trebuie să depășească 120 de ore în total.
Contabilitatea timpului dincolo de tabelul de personal se realizează în mai multe moduri.
Se poate realiza:
- săptămânal;
- pe zi;
- metoda însumată.
Dacă întreprinderea utilizează o metodă contabilă de procesare rezumată, atunci se poate lua un trimestru, un an sau o lună pentru perioada de facturare. Mai rar, calculul timpului merge pe jumătate de an.
Metoda cumulativă este relevantă în cazul în care angajatorul nu se poate asigura că orele zilnice de lucru sunt înregistrate. Acest lucru, de exemplu, este tipic pentru personalul implicat în îndeplinirea sarcinilor îndepărtate de locul principal de muncă. Aceeași tehnică este folosită pentru lucrătorii în schimburi.
În fiecare caz, acest indicator se modifică. Cu toate acestea, cu contabilizarea trimestrială sau anuală a orelor suplimentare, durata procesării nu trebuie să depășească 4 ore pentru două schimburi la rând. Timp de un an, această valoare nu trebuie să depășească, în total, 120 de ore, ca și în contabilitatea zilnică.
Prelungiri: bază documentară
Nu există o documentație strictă pentru înregistrarea „în afara clasei”. Dar nuanțele documentației sunt precizate în art. Nr. 99 TK.
Procedura de angajare a orelor suplimentare include acordul scris al membrilor echipei sau aprobarea sindicatului. De regulă, documentul este pregătit în prealabil și, dacă este necesar, este oferit pur și simplu angajaților spre semnare. În ce formă să obțineți consimțământul, angajatorul decide.
Adesea practicat pictura lucrătorilor direct la comandă. Dar în circumstanțe familiale care apar brusc, o persoană poate refuza să efectueze ore suplimentare după ce a semnat ordinul.
În practică, aceasta va însemna faptul că angajatul este familiarizat cu conținutul comenzii, dar nu și consimțământul său pentru procesare. Prin urmare, este mai rațional să se pregătească avizuri speciale care să indice începutul și sfârșitul lucrărilor neprogramate.
De asemenea, ar trebui să existe un loc special pentru semnătura angajatului, care nu numai că s-a familiarizat, dar și-ar da și acordul. Fără semnătură pe notificare înseamnă lipsa consimțământului. Ca moment motivant, angajatorul poate, în notificare, să informeze despre opțiunea de remunerare a orelor suplimentare.
Ordinea pentru întreprindere ar trebui să reflecte motivele pentru atragerea personalului la ore suplimentare și garanții sociale pentru fiecare membru al echipei. De asemenea, enumeră în mod necesar toate împrejurările care au devenit motivul atragerii lucrătorilor către sarcini suplimentare. În plus, comanda specifică lista plina angajații implicați, indicând numărul de personal al fiecăruia și funcția acestora.
Comanda pentru întreprindere ar trebui să reflecte perioada de timp în care vor fi efectuate ore suplimentare. Aducerea conținutului său întregii echipe este obligatorie.
Pe serviciile specializate din rețea, este oferit un formular de comandă gata făcut, care este suficient pentru a fi descărcat și utilizat la întreprindere.
Cum se plătesc orele suplimentare
Indiferent de intensitatea schimbului de muncă asociată circumstanțelor extreme de producție, departamentul de personal trebuie să înregistreze cu scrupulozitate orele de procesare ale fiecărui angajat în fișa de pontaj.
Angajatorul poate oferi salariaților o remunerație materială sau poate oferi o zi suplimentară de odihnă. Cu toate acestea, o zi liberă suplimentară este posibilă numai dacă angajatul însuși își exprimă dorința pentru o astfel de metodă de compensare. In marea majoritate a cazurilor se practica plata materiala.
Conform reglementărilor în vigoare, orele suplimentare se plătesc după cum urmează:
- o dimensiune și jumătate din tariful principal - pentru primele 2 ore;
- dimensiune dublă - pentru restul timpului.
Acumulările suplimentare pot fi plătite separat sau adăugate la salarii.
Astfel, înregistrarea muncii neprogramate peste regimul obișnuit necesită nu numai diligența personalului, ci și responsabilitatea angajatorului pentru organizarea acestui tip de activitate și compensarea ulterioară.
