Bahkan jika Anda benar-benar menyukai pekerjaan Anda, kemungkinan besar Anda tidak ingin bertahan lebih lama dari yang diperlukan. Atau, karena alasan tertentu, Anda masih menginginkannya? Dan jika majikan bertanya atau bersikeras tentang itu?
Kapan lembur tidak dapat diterima dan kapan itu dapat diterima? Dalam kasus apa tidak mungkin menolak "tawaran yang menggiurkan"? Bagaimana cara membayar tenaga kerja tambahan dan mendokumentasikannya dengan benar?
Apa itu lembur?
Di setiap perusahaan, rezim kerja tertentu diatur, yang mengatur durasi kerja dan waktu istirahat. Hal itu tercermin dalam peraturan internal. Durasi hari kerja diatur secara ketat oleh undang-undang perlindungan tenaga kerja, waktu shift kerja juga ditentukan. Terkadang catatan umum jam kerja disimpan, diringkas selama seminggu atau sebulan. Setiap pekerjaan yang melampaui batas ini, yang diprakarsai oleh pemberi kerja, disebut lembur.
Kode Perburuhan Federasi Rusia berbicara tentang nuansa melebihi standar kerja sementara yang ditetapkan dalam Seni. 99, dan upah untuk pekerjaan tersebut dibayarkan sesuai dengan Art. 152.
Pekerjaan ekstra apa yang tidak lembur
Nuansa penting adalah inisiatif kerja lembur harus datang dari pemberi kerja. Jika seorang karyawan yang sangat bersemangat memutuskan untuk tetap pada pekerjaan favoritnya atas kemauannya sendiri, pekerjaan tambahannya tidak akan diperhitungkan dan dibayar sesuai dengan persyaratan undang-undang untuk kerja lembur (Surat Rostrud tertanggal 18/03/2008 No. 658-6-0).
Lembur juga tidak diakui sebagai pekerjaan yang dilakukan dalam rezim jam kerja yang tidak teratur.
PENTING! Lembur tidak bisa menjadi praktik permanen di perusahaan, lembur hanya dapat digunakan jika perlu dan dari waktu ke waktu.
Izin diperlukan!
Agar seorang karyawan bekerja lebih lama dari yang dibutuhkan oleh jadwal kerja atau durasi shift yang ditetapkan, atau melebihi jumlah total jam untuk periode penagihan, pemberi kerja harus terlebih dahulu meminta persetujuan. Sebelum Anda berpikir untuk melibatkan bawahan Anda dalam kerja lembur, Anda harus mendapatkan izin:
- organisasi serikat pekerja yang melindungi hak-hak pekerja, atau perwakilan dari badan ini;
- pegawai secara tertulis.
Alasan untuk bekerja ekstra
Begitu saja, majikan tidak berhak meminta karyawan untuk tetap bekerja dan bekerja lembur. Untuk pekerjaan dalam Kode Perburuhan, kontrak kerja dan tindakan legislatif lainnya, waktu khusus ditentukan, dan rezim ini tidak boleh dilanggar oleh siapa pun tanpa alasan. Namun, terkadang ada kasus yang tidak terduga atau keadaan khusus yang mengharuskan kerja lembur. Undang-undang menetapkan alasan-alasan berikut yang dapat memaksa pemberi kerja untuk melakukan kerja lembur:
- ketika pekerjaan tidak diselesaikan selama hari kerja karena alasan teknis atau force majeure, dan perlu diselesaikan untuk menghindari potensi kerusakan properti atau ancaman terhadap kesehatan atau jiwa;
- jika kerja lembur adalah "panggilan langsung" sementara yang terkait dengan perbaikan atau pemasangan peralatan, yang tanpanya sejumlah besar orang tidak akan dapat melakukan tugasnya;
- tidak boleh ada istirahat dalam pekerjaan, dan shift berikutnya tidak muncul tepat waktu: dia harus segera digantikan oleh pekerja lain yang kompeten, bahkan jika shiftnya telah berakhir.
Biarkan mereka bekerja jika diizinkan oleh dokter
Beberapa kategori pekerja, meskipun mereka setuju untuk bekerja lembur, tidak dapat terlibat di dalamnya tanpa pendapat medis yang positif. Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia No. 411n tanggal 02 Mei 2012 mensyaratkan bahwa sertifikat tidak adanya kontraindikasi untuk pekerjaan tambahan karena alasan kesehatan dikeluarkan:
- pekerja penyandang disabilitas di perusahaan;
- ibu bekerja dengan anak di bawah usia 3 tahun.
PENTING! Selain otorisasi dokumen medis dan persetujuan, karyawan kategori ini diharuskan untuk mengkonfirmasi dalam bentuk tanda tangan tulisan tangan bahwa mereka mengetahui hak untuk menolak bekerja lembur.
Di atas norma sementara - dalam keadaan apa pun!
Undang-undang mendefinisikan karyawan yang dalam keadaan apa pun tidak dapat terlibat dalam beban kerja tambahan. Bahkan dengan persetujuan, Anda tidak dapat meminta atau mewajibkan untuk bekerja lembur:
- wanita mengharapkan bayi;
- bawahan sehubungan dengan perjanjian siswa yang sedang berlaku;
- orang yang belum berusia 18 tahun;
- kategori pekerja lain yang pembatasannya disebabkan oleh undang-undang federal dan Kode Perburuhan Federasi Rusia.
PENGECUALIAN! Tetap bekerja di luar batas waktu dapat diterima oleh karyawan di bawah umur jika mereka:
- milik profesi kreatif;
- bekerja di bidang media;
- tampil di televisi;
- sibuk dalam pertunjukan, pertunjukan sirkus, pertunjukan;
- berpartisipasi dalam pameran karya apa pun.
Jenis kegiatan tersebut tercantum dalam daftar profesi dan jabatan yang disetujui melalui Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No.252 tanggal 28 April 2007
Lembur Dipersingkat
Undang-undang menetapkan kategori pekerjaan tertentu yang lamanya hari kerja kurang dari semua pekerja lainnya. Ini bukan pengurangan, tapi norma. Dalam hal ini, jika karyawan tersebut bekerja lembur, pekerjaan tersebut akan dianggap sebagai kelebihan dari norma khusus ini (Pasal 92 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kategori ini meliputi:
- bekerja di bawah usia 18 tahun (bergantung pada usia, mereka dapat dipekerjakan 24-35 jam seminggu);
- pekerja penyandang disabilitas dari kelompok 1 dan 2 - dapat bekerja hingga 35 jam seminggu;
- karyawan dalam pekerjaan berbahaya tingkat 3 dan 4 (menurut penilaian kondisi kerja khusus) - hingga 36 jam seminggu;
- wanita yang bekerja di Far North;
- guru dan dokter (Pasal 333, 350 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Ketika Anda tidak bisa menolak lembur
Dalam seni. 99 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mencantumkan keadaan yang tidak memerlukan persetujuan bawahan untuk bekerja melebihi batas waktu. Ketika hal yang tidak terduga terjadi, Anda harus bertindak cepat dan konsisten, kapan pun waktunya: ini adalah tanggung jawab setiap karyawan. Penting untuk melakukan segala daya mereka, tanpa melihat jam, dalam situasi berikut:
- menghilangkan akibat ulah manusia, kecelakaan industri, akibat bencana alam;
- melakukan tindakan yang dirancang untuk mencegah keadaan darurat;
- ketika terjadi kecelakaan dengan komunikasi yang diperlukan secara publik, seperti komunikasi, transportasi, pasokan air, pemanas, gas, listrik, dll.;
- perlu segera bertindak karena pemberlakuan keadaan darurat atau darurat militer;
- terjadi sesuatu yang membahayakan kehidupan dan kesehatan atau menciptakan kondisi abnormal bagi kehidupan sebagian besar populasi (kelaparan, bencana alam, wabah penyakit, serangan hewan, dan situasi serupa lainnya).
Lembur tapi jam kerja
Terlepas dari situasi khusus, tidak mungkin membiarkan kesehatan pekerja dirusak oleh pekerjaan yang melebihi norma yang ditetapkan. Anda tidak dapat memaksa seseorang untuk bekerja lebih lama dari 2 hari berturut-turut selama 4 jam. Sepanjang tahun, jam lembur seperti itu tidak boleh terakumulasi lebih dari 120.
Majikan wajib menghitung dengan cermat jumlah jam kerja karyawannya yang melebihi takaran tersebut. Dalam lembar waktu yang memperhitungkan jam kerja, terdapat kode khusus untuk jenis pekerjaan ini (huruf "C" atau digital "04").
Harga untuk tenaga kerja tambahan
Jumlah yang seharusnya dibayarkan kepada karyawan untuk kerja lembur mereka dapat ditetapkan oleh pemberi kerja dan diformalkan oleh peraturan internal. Tentu saja, Anda tidak dapat menetapkannya lebih rendah dari yang diwajibkan oleh hukum:
- untuk jam kerja lembur pertama dan kedua - satu setengah kali jumlah pembayaran;
- untuk waktu berikutnya - dua kali lipat.
Jika karyawan yang bekerja terlalu keras memiliki keinginan seperti itu, alih-alih hadiah finansial, dia akan dapat menerima istirahat tambahan selama dia bekerja di atas norma, atau bahkan lebih lama jika atasannya tidak keberatan.
UNTUK INFORMASI ANDA! Jika seorang karyawan diberikan kontrak kerja untuk hari kerja yang tidak teratur, ia tidak berhak atas jumlah tambahan, karena pekerjaan tersebut disediakan dengan ketentuan satu hari libur lagi.
Jika pembayaran lembur dihitung dengan memproses total jam kerja untuk periode penagihan mingguan atau bulanan, maka dua jam pertama, yang memberikan satu setengah pembayaran, dipertimbangkan secara terpisah untuk setiap periode waktu.
Misalnya, jika seorang karyawan bekerja lembur 20 jam selama seminggu, dia akan dibayar 7 x 2 = 14 jam dalam satu setengah kali, dan sisa 6 jam dalam dua kali lipat.
Terlepas dari kenyataan bahwa "lembur" bukanlah jenis pembayaran permanen, menurut dokumen akuntansi, itu disahkan sebagai bagian dari gaji karyawan, oleh karena itu dikenakan pajak penghasilan pribadi, kontribusi untuk dana ekstra-anggaran juga dibayarkan darinya.
Rekomendasi untuk majikan tentang pendaftaran kerja lembur
- Jangan lupa untuk meminta persetujuan karyawan untuk bekerja lembur dan mengklarifikasi pendapat organisasi serikat pekerja.
- Jangan abaikan kesaksian laporan medis jika melarang pekerjaan semacam itu.
- Renungkan dalam kesepakatan bersama dan kontrak kerja cara menarik dan membayar lembur.
- Tandai jadwal untuk menarik karyawan keluar lembur di jurnal khusus. Lembur per tahun tidak boleh melebihi 120 jam resmi.
- Dokumentasikan semua hubungan dengan karyawan secara tertulis: keluarkan perintah lembur, sebutkan di dalamnya jumlah kompensasi dan waktu pemrosesan, ambil persetujuan tertulis dari karyawan.
Sampai saat ini, mengatur kondisi kerja antara pemberi kerja dan karyawan merupakan prosedur yang cukup sederhana. Namun, dokumen semacam itu memiliki banyak nuansa dan kehalusan tertentu.
Misalnya, hak pemberi kerja untuk meminta pekerja tetap menjalankan tugas pekerjaannya untuk jangka waktu yang lebih lama dari hari kerja biasa. Dalam hal ini, karyawan secara otomatis mengajukan pertanyaan apakah berapa banyak kerja lembur tidak boleh melebihi.
Pembaca yang budiman! Artikel kami berbicara tentang cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus unik.
Jika kamu ingin tahu bagaimana menyelesaikan masalah Anda dengan tepat - hubungi melalui konsultan online di sebelah kanan atau hubungi melalui telepon konsultasi gratis:
Pasal 99 Kode Perburuhan Federasi Rusia berisi informasi tentang ketentuan yang memberikan hak kepada pemberi kerja untuk memasukkan seorang karyawan ke dalam proses kerja di lembur.
Paragraf pertama pasal 99 menjelaskan hal-hal yang dapat dilakukan dengan persetujuan karyawan secara tertulis, dan yang kedua, ketika seseorang diwajibkan untuk pergi lembur bahkan tanpa persetujuan hal ini.
Sebagai sumber tambahan, kami menyarankan Anda untuk berpedoman pada pasal nomor 152, yang juga terdapat dalam Kode Perburuhan, yang dapat Anda baca tentang aturan pembayaran tenaga kerja kepada individu yang melakukan tugas tenaga kerja mereka lembur.
Apa itu lembur?
Jika karyawan telah menyelesaikan shift kerjanya, yang durasinya telah berakhir, dan pemberi kerja bersikeras agar karyawan tersebut terus bekerja untuk jangka waktu yang lebih lama, maka cara kerja tersebut disebut lembur.
Durasi totalnya untuk setiap karyawan terbatas empat jam untuk periode total dua hari kerja berturut-turut.
Apakah bekerja di akhir pekan dan hari libur dianggap lembur, baca milik kami.
Semua jam yang dikerjakan dalam volume yang melebihi norma harian kemudian dijumlahkan. Setelah itu, berdasarkan angka yang diterima, bonus tunai untuk upah dihitung. Dalam beberapa kasus, untuk jam-jam seperti itu, seorang karyawan dapat disediakan hak istirahat.
Jumlah pasti dari jumlah tunjangan moneter, yang menjadi hak individu untuk kerja lembur, harus disetujui terlebih dahulu dengan pemberi kerja dan kemudian dituangkan dalam perjanjian kerja atau perjanjian kerja bersama. Terkadang jumlah pembayaran dimasukkan ke dalam dokumen lokal organisasi.
Unduh contoh kesepakatan bersama secara gratis.
Apa batasannya?
Sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, kerja lembur dapat ditugaskan tidak semua kategori individu.
Aturan tertentu juga telah diadopsi mengenai lamanya hari seperti itu dan beberapa instalasi yang bersifat tambahan. Untuk alasan ini, kami mengundang Anda untuk membiasakan diri dengan pembatasan saat ini mengenai kerja lembur:
- Larangan telah diberlakukan untuk terlibat dalam pekerjaan, yang durasinya lebih lama dari norma hari kerja yang diterima secara umum, karyawan yang berada dalam posisi, individu yang belum mencapai usia dewasa, serta beberapa kelompok individu lainnya, larangan kerja lembur, yang ditetapkan dengan bantuan undang-undang federal lainnya.
- Ada beberapa batasan untuk keterlibatan individu yang cacat karena cacat, serta untuk karyawan dengan anak yang belum mencapai usia tiga tahun.
Untuk menetapkan jam lembur untuk kelompok orang ini, Anda harus membiasakan diri terlebih dahulu dengan mereka hak untuk menolak dari tenaga kerja tersebut, dan kemudian menerima tanda tangan dari mereka pada dokumen yang sesuai.
Kemudian ikuti mengeluarkan persetujuan, menunjukkan bahwa karyawan yang termasuk dalam kategori orang ini tidak keberatan dengan keterlibatan lembur.
Dan sebagai langkah terakhir, karyawan harus menyediakan surat keterangan dari institusi medis, yang menegaskan fakta bahwa keadaan kesehatan memungkinkan karyawan untuk menjalankan tugasnya.
Majikan tidak memiliki hak untuk melibatkan karyawan lembur jika dia tidak mendapat persetujuan dari yang terakhir, dan juga alasan untuk terlibat tidak termasuk dalam daftar alasan yang dijelaskan dalam bagian pertama dan kedua Pasal 99 Kode Perburuhan.
Apalagi aturan ini berlaku mutlak semua Kategori individu.
Jumlah jam lembur per bulan
Bagi sebagian besar orang yang melakukan tugas kerja mereka dalam mode lembur, pertanyaan apakah tindakan majikan untuk menarik mereka sah cukup relevan, dan juga, Berapa jam lembur Anda bisa bekerja dalam sebulan?
Pasal nomor 91 dari Kode Perburuhan menetapkan norma selama hari kerja di wilayah Federasi Rusia, yaitu 40 jam seminggu. Jadi, sepanjang waktu seorang individu, atas prakarsa pemberi kerja, bekerja lebih dari norma yang ditentukan, dianggap untuknya lembur.
Perlu juga dicatat bahwa jika seseorang ditunda di tempat kerja bukan atas arahan pemberi kerja, tetapi atas permintaannya sendiri, maka waktu ini tidak dianggap lembur.
Namun, untuk sekelompok karyawan tertentu program yang dipersingkat jam kerja:
- Untuk karyawan, individu dengan disabilitas kelompok pertama dan kedua, serta pekerja yang bekerja dalam kondisi yang berisiko terhadap nyawa dan bahaya bagi kesehatan (Pasal 92 Kode Perburuhan).
- Untuk karyawan yang melakukan tugas ketenagakerjaan mereka di bagian utara Rusia (Pasal 320), untuk individu yang bekerja sebagai guru (Pasal 333) dan karyawan yang terlibat dalam kesehatan fisik, psikologis, dan sosial seseorang (Pasal 350).
Untuk karyawan di atas, dengan bantuan kontrak kerja, ditetapkan durasi khusus proses kerja lembur, yaitu sedikit kurang dari norma mingguan yang diterima secara umum sama dengan 40 jam.
Pertimbangkan perhitungan jumlah jam lembur maksimum yang diperbolehkan per bulan, dengan menggunakan contoh spesifik.
Novikov Petr Vasilievich tertentu, yang bekerja sebagai sopir kereta bawah tanah, telah bekerja untuknya lima hari dalam seminggu, dan dengan ketentuan jumlah jam yang sama untuk setiap shift, dan istirahat selama dua hari.
Oleh karena itu, membagi jumlah tarif per jam yang diterima secara umum (40 jam) dengan 5 shift, kami mendapatkan durasi satu hari kerja untuknya adalah jam 8.
Karena alasan teknis, karyawan Novikov terlambat setiap shift untuk 2 jam, yang tidak bertentangan dengan tarif per jam maksimum yang diperbolehkan yang ditetapkan oleh Pasal 99 kode saat ini (jumlah jam maksimum untuk dua hari kerja berturut-turut adalah 4 jam).
Pada Januari 2017, dia bekerja 22 shift dan masing-masing ditunda dengan jumlah jam maksimum yang diperbolehkan, sama dengan angka 2. Mengalikan angka ini dengan 22 hari, kami mendapatkan bahwa 44 jam adalah jumlah jam maksimum yang dapat dikerjakan oleh seorang karyawan Novikov dalam sebulan sesuai dengan ketentuan Kode Perburuhan.
Berapa jumlah jam maksimum yang diperbolehkan per tahun?
Hukum Rusia, yaitu 56 pasal dari Kode Perburuhan, norma tertentu dari jumlah jam maksimum per tahun ditetapkan.
Ini adalah 120 jam untuk satu karyawan.
Untuk memastikan bahwa norma tahunan ini tidak melebihi batas, karyawan yang memegang posisi administratif dalam organisasi tempat karyawan tersebut bekerja bertanggung jawab.
Tugas mereka meliputi penerapan perhitungan, kontrol ketat, dan penetapan jumlah waktu kerja lembur atas inisiatif pemberi kerja.
Jadi, jika seorang karyawan sudah terlibat dalam kerja lembur, selama 5 bulan dalam jumlah jam yang sama 24 per setiap per bulan, majikan tidak lagi berhak menawarkan lembur untuk tahun itu.
Karena produk dari jumlah jam bulanan melebihi norma hari kerja (24 jam) dan jumlah bulan ketika karyawan pergi lembur, sama dengan 120 jam, yang merupakan jumlah maksimum jam lembur per tahun menurut undang-undang.
Durasi kumulatif waktu
Seperti yang Anda ketahui, tidak semua organisasi melakukan jenis kegiatan yang sama, dan ada daftar profesi yang lengkap jadwal kerja khusus.
Misalnya, untuk profesi seperti pustakawan, pekerja kantoran, wiraniaga, konsultan real estate, dan beberapa kegiatan serupa lainnya, cukup mudah bagi pemberi kerja untuk menetapkan jumlah jam yang tepat per shift.
Jadi, jika seorang karyawan bekerja dengan jadwal enam hari, maka dengan mempertimbangkan jumlah maksimum waktu kerja per minggu adalah 40 jam, durasi shiftnya tidak boleh melebihi enam setengah jam.
Namun, ada juga profesi semacam itu yang jenis kegiatannya tidak memungkinkan adanya batasan yang jelas untuk durasi satu shift kerja bagi pekerja. Ini termasuk orang yang bekerja sebagai penjaga keamanan, pemadam kebakaran, polisi, dokter, dan sebagainya.
Jika jumlah total jam kerja lembur karyawan dihitung bukan untuk periode mingguan, tetapi untuk periode yang sedikit lebih lama, maka metode penetapan jam lembur ini disebut ringkasan.
Namun, jumlah jam lembur pada saat yang sama harus sesuai dengan norma yang ditetapkan oleh undang-undang. Penting untuk membuat ringkasan akuntansi dengan bantuan dokumen-dokumen tertentu.
Majikan diharuskan mengeluarkan dokumen secara tertulis memperbaiki kondisi kerja lembur, durasinya, jadwalnya, serta durasi periode akuntansi di mana jam kerja yang melebihi norma dihitung.
Pelacakan waktu - contoh
Sekarang kami mengusulkan untuk beralih ke contoh ilustrasi mengenai akuntansi untuk waktu kerja lembur.
Pertimbangkan contoh paling primitif yang menunjukkan bagaimana jam kerja yang melebihi norma profesi dipertahankan. dengan kerangka waktu yang jelas ditetapkan untuk satu hari kerja. Dalam hal ini, akuntansi disimpan selama seminggu dan dapat dijadwalkan setiap hari:
Senin Karyawan bekerja shift delapan jam.
Selasa- karyawan bekerja untuk shift delapan jam dan setelah itu satu jam lagi.
Rabu Kamis Jumat- karyawan menyelesaikan jumlah pekerjaan harian dalam delapan jam dan tetap bekerja selama dua jam lagi.
Sabtu Minggu- hari libur resmi yang ditentukan oleh ketentuan kontrak kerja.
Karena 40 jam adalah jumlah maksimum jam kerja per minggu, dikurangi dua hari libur, lama normal satu hari adalah jam 8. Sisa waktu adalah lembur, dengan menjumlahkan jam kerja yang melebihi norma, kami menemukan bahwa jumlah total mereka dalam hal ini sama dengan angka tersebut tujuh.
Sekarang mari kita beralih ke contoh akuntansi lembur yang dirangkum, hanya saja kita tidak akan mempertimbangkan periode mingguan, tetapi periode akuntansi tertentu:
September. Selama 4 minggu, total 170 jam kerja, jadi kalikan 40 dengan 4 minggu, kita dapatkan jumlah jam maksimal adalah 160. Jadi 10 jam adalah lembur.
Oktober. Selama 4 minggu, karyawan tersebut bekerja selama 180 jam dan satu shift (8 jam) jatuh pada hari libur resmi. Pergeseran seperti itu harus dimasukkan dalam tarif mingguan. Kemudian, dengan mengurangkan angka 160 dari 188, kita mendapatkan durasi lembur adalah 28 jam.
Setelah itu, untuk melaksanakan prosedur akuntansi yang dijumlahkan, cukup dengan menjumlahkan jam lembur untuk bulan September dan Oktober. Dengan melakukan ini, kita dapatkan 38 jam lembur untuk periode penyelesaian tertentu.
Prosedur akuntansi harus dilakukan oleh karyawan administrasi yang bekerja di organisasi yang sama dengan karyawan yang bekerja lembur.
Klip video akan membantu Anda memahami nuansa kerja lembur:
Kebetulan pemberi kerja terpaksa melibatkan karyawannya untuk bekerja di luar jam kerja yang ditetapkan untuk mereka, misalnya pada malam hari dengan hari kerja normal 8 jam atau pada akhir pekan. Pekerjaan tersebut adalah (Pasal 97 Kode Perburuhan Federasi Rusia):
- atau lembur;
- atau bekerja pada jam kerja yang tidak teratur.
Mari kita bicara tentang jam lembur dan lihat berapa jumlah lembur yang diperbolehkan untuk setiap karyawan.
Memproses di bawah Kode Perburuhan
Jam lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan (Pasal 99 Kode Perburuhan Federasi Rusia):
- pertama, atas prakarsa pemberi kerja;
- kedua, di luar durasi kerja harian (shift) yang ditetapkan untuk karyawan, dan dengan penghitungan waktu kerja yang diringkas - melebihi jumlah jam kerja normal untuk periode akuntansi.
Seperti yang Anda lihat, untuk mengenali kerja lembur, kedua syarat tersebut harus dipenuhi. Misalnya, jika seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan di akhir hari kerjanya atas inisiatifnya sendiri, maka pekerjaan tersebut tidak lembur dan tidak boleh dibayar sebagai lembur (Surat Kementerian Tenaga Kerja 03.05.2018 N 14-2 / B-149). Selain itu, untuk pekerjaan tersebut, pemberi kerja tidak berkewajiban untuk memberikan tambahan hari istirahat kepada pekerja (Surat Rostrud tertanggal 18/03/2008 N 658-6-0).
Perhatikan bahwa keterlibatan dalam kerja lembur tidak boleh sistematis (Surat Rostrud tertanggal 06.07.2008 N 1316-6-1). Artinya, pemberi kerja pada awalnya harus merencanakan pekerjaan karyawan agar tidak memasukkan pemrosesan ke dalam jadwal kerja.
Berapa jam per bulan Anda dapat bekerja di bawah Kode Perburuhan
Durasi kerja lembur tidak boleh melebihi 4 jam untuk setiap karyawan selama 2 hari berturut-turut. Ada batasan lain: kerja lembur tidak boleh melebihi 120 jam per tahun untuk setiap karyawan (Pasal 99 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dalam kasus di mana ringkasan akuntansi jam kerja dibuat untuk seorang karyawan, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut. Majikan menentukan periode akuntansi dalam peraturan ketenagakerjaan internal: sebulan, seperempat atau periode lain hingga satu tahun (Pasal 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Norma jam kerja untuk periode akuntansi harus sama dengan norma yang ditetapkan untuk kategori karyawan yang sesuai, tetapi tidak melebihi 40 jam per minggu. Dan hanya pada akhir periode akuntansi akan menjadi jelas apakah ada pekerjaan lembur bagi karyawan dan apakah itu harus dibayar tambahan.
Misalnya, untuk seorang karyawan, periode akuntansi adalah seperempat. Norma jam kerja dengan 40 jam kerja seminggu pada kuartal pertama tahun 2020 adalah 456 jam. Misalkan seseorang bekerja 458 jam selama periode ini. Jadi 2 jam harus dibayar sebagai lembur. Kami berbicara tentang upah lembur dengan ringkasan akuntansi waktu kerja.
Dan penting untuk mengetahui hal-hal berikut. Bahkan jika jumlah jam kerja lembur yang dilakukan oleh seorang karyawan lebih dari jumlah maksimum yang ditentukan oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan, majikan tetap harus membayar penuh untuk pemrosesan tersebut (Penetapan Mahkamah Konstitusi 19 Desember 2019 N 3363-O).
Kerja lembur di bawah kondisi kerja yang berbahaya
Pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya diberi pengurangan jam kerja 36 jam seminggu. Bisakah mereka bekerja lembur? Menurut aturan umum, dimungkinkan jika kondisi berikut terpenuhi (Pasal 99 Kode Perburuhan Federasi Rusia):
- karyawan telah memberikan persetujuan tertulis untuk melakukan kerja lembur, atau ini merupakan kasus luar biasa dari terlibat dalam kerja lembur, ketika persetujuan dari karyawan tidak diperlukan;
- kerja lembur tidak boleh melebihi durasi maksimum yang diberikan di atas.
Undang-undang mengizinkan pemberi kerja dalam situasi darurat untuk melibatkan karyawan untuk bekerja di luar jam kerja normal, tetapi hanya sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bekerja di luar jam kerja normal atas inisiatif pemberi kerja dianggap lembur.
Kerja lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan atas inisiatif pemberi kerja di luar jam kerja yang ditetapkan, kerja harian (shift), serta kerja yang melebihi jumlah jam kerja normal untuk periode akuntansi. Lembur tidak dianggap sebagai pekerjaan yang dilakukan dalam kerangka hari kerja yang tidak teratur, paruh waktu atau di luar kerja paruh waktu.
Keterlibatan dalam kerja lembur dapat dilakukan oleh pemberi kerja dengan persetujuan tertulis dari pekerja dalam hal-hal berikut: 1)
dalam pelaksanaan pekerjaan yang diperlukan untuk pertahanan negara, serta untuk mencegah kecelakaan produksi atau menghilangkan akibat kecelakaan produksi atau bencana alam; 2)
ketika melakukan pekerjaan yang diperlukan secara sosial pada pasokan air, pasokan gas, pemanas, penerangan, saluran pembuangan, transportasi, komunikasi - untuk menghilangkan keadaan tak terduga yang mengganggu fungsi normalnya; 3)
jika perlu, melakukan (menyelesaikan) pekerjaan yang dimulai, yang, karena penundaan yang tidak terduga karena kondisi teknis produksi, tidak dapat dilakukan (diselesaikan) dalam jumlah jam kerja normal, jika kegagalan untuk melakukan (tidak menyelesaikan) pekerjaan ini dapat menyebabkan kerusakan atau kehancuran properti majikan, properti negara bagian atau kota, atau menimbulkan ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan orang; 4)
dalam pelaksanaan pekerjaan sementara pada perbaikan dan pemulihan mekanisme atau struktur jika kegagalannya dapat menyebabkan penghentian pekerjaan untuk sejumlah besar karyawan; 5)
melanjutkan pekerjaan jika karyawan pengganti tidak muncul, jika pekerjaan tidak memungkinkan untuk istirahat. Dalam hal ini, pemberi kerja wajib segera mengambil tindakan untuk mengganti shift tersebut dengan karyawan lain.
Dalam kasus lain, keterlibatan dalam kerja lembur diperbolehkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan dan dengan mempertimbangkan pendapat badan serikat pekerja terpilih dari organisasi ini.
Tidak diperbolehkan terlibat dalam kerja lembur: -
wanita hamil; -
karyawan di bawah usia 18 tahun; -
Pembatasan kerja lembur diperbolehkan: -
orang cacat; -
wanita dengan anak di bawah usia tiga tahun.
Keterlibatan kategori pekerja ini diperbolehkan dengan persetujuan tertulis mereka dan asalkan pekerjaan tersebut tidak dilarang bagi mereka karena alasan kesehatan sesuai dengan laporan medis dan pemberi kerja telah memberi tahu mereka secara tertulis tentang hak untuk menolak kerja lembur.
Kerja lembur tidak boleh melebihi empat jam untuk setiap karyawan selama dua hari berturut-turut dan selama 120 jam
tahun. Majikan berkewajiban untuk memastikan bahwa kerja lembur yang dilakukan oleh setiap karyawan dicatat secara akurat.
Kerja lembur dibayar untuk dua jam pertama kerja setidaknya satu setengah kali, untuk jam berikutnya - setidaknya dua kali lipat. Jumlah tertentu pembayaran untuk kerja lembur dapat ditentukan oleh kesepakatan bersama atau kontrak kerja. Atas permintaan karyawan, kerja lembur, alih-alih kenaikan gaji, dapat dikompensasi dengan memberikan waktu istirahat tambahan, tetapi tidak kurang dari waktu kerja lembur.
Hukum Rusia mengatur jam kerja lembur tertentu. Pelanggaran standar dikenakan sanksi administratif. Sanksi dapat diterapkan baik kepada pemberi kerja maupun kepada perusahaan atau lembaga itu sendiri. Merupakan kebiasaan untuk menyebut jam lembur periode waktu yang melampaui jadwal kepegawaian yang diatur oleh undang-undang dan Kementerian Kesehatan.
Apa yang dimaksud dengan lembur
Hukum modern beroperasi dengan konsep waktu kerja Dan jam kerja lembur. Menurut istilah pertama, minggu kerja karyawan tidak boleh melebihi 40 jam. Secara tradisional, ini berlangsung selama 5 hari dengan beban delapan jam. Namun ambang batas 40 jam dapat dikurangi menjadi 36 atau bahkan 24 jam, yang diatur oleh Art. No.91 TK.
Cukup sering, pelaksanaan tugas-tugas profesional menuntut melampaui standar di atas. Ini memberi alasan untuk menyatakan fakta penyesuaian terencana dari rezim reguler.
Ada dua opsi untuk penerapannya:
- pergeseran tidak teratur;
- kerja lembur.
Pergeseran yang tidak teratur jarang relevan untuk semua staf. Lebih sering dipraktikkan untuk anggota tim individu yang terlibat dalam pekerjaan dan posisi tertentu. Tugas setiap karyawan tersebut harus tercermin dalam dokumentasi lokal.
Secara khusus, pemberi kerja harus, dengan perintah resmi, menetapkan serangkaian tugas resmi dan profesional, yang pelaksanaannya harus melampaui meja kepegawaian. Ini lebih merupakan pengecualian daripada aturan yang diterima secara umum.
Tapi "lembur" bisa berlaku untuk seluruh tim, yang diatur oleh Kode Perburuhan. Undang-undang industri mengklarifikasi dan menyesuaikan peraturan untuk setiap perusahaan tertentu atau dengan kondisi produksi.
Peraturan tersebut dilaksanakan:
- Peraturan Menteri No. 139 Tahun 2005;
- UU No. 181 Tahun 1995 (mencantumkan hak dan jaminan sosial bagi penyandang disabilitas yang terlibat dalam produksi);
- atas perintah dinas pabean No. 2529 tahun 2011.
Kerja lembur tidak boleh melebihi standar yang ditentukan dalam resolusi dan perintah ini.
Jenis pekerjaan apa yang dianggap lembur
Setiap aktivitas profesional yang melampaui standar waktu reguler memiliki akar penyebab. Misalnya, dapat dipicu oleh situasi ekstrim di perusahaan. Sebagai aturan, setiap aktivitas tak terjadwal diprakarsai oleh pemberi kerja atau administrasi. Apalagi keadaan yang memprovokasi pekerjaan tidak terjadwal bisa sangat tidak standar sehingga (pekerjaan) tidak selalu harus didukung dengan persetujuan staf.
Menurut prosedur untuk melakukan kerja lembur, persetujuan personel tidak penting untuk:
Administrasi berhak untuk tidak meminta persetujuan staf untuk bekerja lembur selama keadaan darurat. Terakhir, personel terlibat dalam pekerjaan tidak terjadwal bukan setelah, tetapi sebelum bencana alam mendekat untuk meminimalkan dampak elemen.
Selain itu, keadaan dapat muncul di tempat kerja atau perusahaan yang tidak terkait dengan bahaya yang meningkat, tetapi memerlukan keterlibatan personel untuk bekerja di luar batas waktu.
Majikan atau administrasi harus mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan, jika perlu:
- melakukan pekerjaan perbaikan pada peralatan yang kehilangan fungsinya;
- penyelesaian logis dari tugas profesional yang tidak diselesaikan karena keadaan teknis (pada saat yang sama, kegagalan untuk menyelesaikan tugas ini penuh dengan kerusakan material pada perusahaan atau terkait dengan potensi bahaya bagi kesehatan manusia);
- pemulihan mekanisme kerja, jika disfungsi mereka penuh dengan penangguhan proses produksi.
Majikan juga memiliki hak untuk melibatkan karyawan dalam kerja lembur jika rekannya tidak hadir selama siklus produksi yang berkelanjutan. Situasi ini juga sarat dengan terhentinya proses produksi.
Administrasi tidak selalu harus meminta persetujuan dari setiap anggota kolektif. Dalam situasi yang sangat mendesak terkait dengan pekerjaan perbaikan di pabrik, keterlibatan pekerja dalam kerja lembur diperbolehkan dengan persetujuan serikat pekerja.
Ibu dengan anak tanggungan di bawah usia 3 tahun dapat terlibat dalam pekerjaan tidak terjadwal yang melebihi standar staf hanya dengan persetujuan tertulis dari mereka. Ketentuan yang sama berlaku untuk karyawan penyandang disabilitas. Namun, dalam keadaan apa pun, wanita hamil dan anggota tim yang belum mencapai usia dewasa diperbolehkan untuk "lembur".
Durasi pekerjaan yang tidak terjadwal
Durasi pekerjaan ekstrakurikuler diatur oleh Seni. No.99/6 TK. Di dalamnya, khususnya, diindikasikan tidak boleh melebihi 4 jam untuk dua shift berturut-turut. Durasi maksimum kerja lembur per tahun tidak boleh melebihi total 120 jam.
Penghitungan waktu di luar tabel kepegawaian dilakukan dengan beberapa cara.
Itu dapat dilakukan:
- mingguan;
- pada siang hari;
- metode penjumlahan.
Jika perusahaan menggunakan metode akuntansi pemrosesan yang diringkas, maka satu kuartal, tahun atau bulan dapat diambil untuk periode penagihan. Lebih jarang, perhitungan waktu berlangsung setengah tahun.
Metode kumulatif relevan jika pemberi kerja tidak dapat memastikan bahwa jam kerja harian dicatat. Ini, misalnya, tipikal untuk personel yang terlibat dalam melakukan tugas yang jauh dari tempat kerja utama. Teknik yang sama digunakan untuk pekerja shift.
Dalam setiap kasus, indikator ini berubah. Namun, dengan penghitungan lembur triwulanan atau tahunan, durasi pemrosesan tidak boleh melebihi 4 jam untuk dua shift berturut-turut. Selama setahun, nilai ini juga tidak boleh melebihi total 120 jam, seperti halnya akuntansi harian.
Lembur: basis dokumenter
Tidak ada dokumentasi ketat untuk pendaftaran "di luar kelas". Namun nuansa dokumentasi ditentukan dalam Art. No.99 TK.
Prosedur untuk melakukan kerja lembur mencakup persetujuan tertulis dari anggota tim atau persetujuan serikat pekerja. Biasanya, dokumen tersebut disiapkan sebelumnya dan, jika perlu, hanya ditawarkan kepada karyawan untuk ditandatangani. Dalam bentuk apa untuk mendapatkan persetujuan, majikan memutuskan.
Sering dipraktekkan pekerja pengecatan langsung sesuai pesanan. Tetapi dalam keadaan keluarga yang tiba-tiba muncul, seseorang dapat menolak untuk melakukan kerja lembur setelah dia menandatangani perintah tersebut.
Dalam praktiknya, ini berarti fakta bahwa karyawan mengetahui isi pesanan, tetapi bukan persetujuannya untuk diproses. Oleh karena itu, lebih rasional untuk menyiapkan pemberitahuan khusus yang menunjukkan awal dan akhir dari pekerjaan yang tidak terjadwal.
Juga harus ada tempat khusus untuk tanda tangan karyawan, yang tidak hanya membiasakan diri, tetapi juga akan memberikan persetujuannya. Tidak ada tanda tangan pada pemberitahuan berarti tidak ada persetujuan. Sebagai momen yang memotivasi, pemberi kerja dapat, dalam pemberitahuan tersebut, menginformasikan tentang opsi upah lembur.
Urutan perusahaan harus mencerminkan motif menarik staf untuk kerja lembur dan jaminan sosial untuk setiap anggota tim. Itu juga harus mencantumkan semua keadaan yang menjadi alasan untuk menarik pekerja ke tugas lembur. Selain itu, pesanan menentukan daftar lengkap karyawan yang terlibat, menunjukkan jumlah personel masing-masing dan posisinya.
Pesanan untuk perusahaan harus mencerminkan periode waktu di mana kerja lembur akan dilakukan. Membawa kontennya ke seluruh tim adalah wajib.
Pada layanan khusus di jaringan, formulir pesanan siap pakai ditawarkan, yang cukup untuk diunduh dan digunakan di perusahaan.
Bagaimana lembur dibayar
Terlepas dari intensitas shift kerja yang terkait dengan keadaan produksi yang ekstrem, departemen personalia harus dengan cermat mencatat jam pemrosesan setiap karyawan di lembar waktu.
Majikan dapat menawarkan upah materi kepada karyawan atau memberikan satu hari istirahat tambahan. Namun, hari libur tambahan hanya dimungkinkan jika karyawan itu sendiri menyatakan keinginannya untuk metode kompensasi seperti itu. Dalam sebagian besar kasus, pembayaran material dilakukan.
Menurut peraturan yang ada, lembur dibayar sebagai berikut:
- satu setengah ukuran dari tarif utama - untuk 2 jam pertama;
- ukuran ganda - untuk sisa waktu.
Akrual tambahan dapat dibayarkan secara terpisah atau ditambahkan ke upah.
Dengan demikian, pendaftaran pekerjaan tidak terjadwal yang melebihi aturan reguler tidak hanya membutuhkan ketekunan staf, tetapi juga tanggung jawab pemberi kerja untuk mengatur jenis kegiatan ini dan kompensasi selanjutnya.
