Même si vous aimez vraiment votre travail, il est peu probable que vous souhaitiez y rester plus longtemps que nécessaire. Ou, pour certaines raisons, vous en avez encore envie ? Et si l'employeur le demande ou insiste ?
Quand les heures supplémentaires sont-elles inacceptables et quand sont-elles acceptables ? Dans quels cas est-il impossible de refuser une « offre alléchante » ? Comment payer la main-d'œuvre supplémentaire et la documenter correctement ?
Qu'est-ce que les heures supplémentaires ?
Dans chaque entreprise, un certain régime de travail est organisé, prévoyant la durée du travail et le temps de repos. Cela se traduit dans le règlement intérieur. La durée de la journée de travail est strictement réglementée par la loi sur la protection du travail, le temps des quarts de travail est également déterminé. Parfois, un registre général des heures de travail est conservé, récapitulé au cours de la semaine ou du mois. Tout travail dépassant ces limites, initié par l'employeur, est appelé au fil du temps.
Le Code du travail de la Fédération de Russie parle des nuances du dépassement des normes de travail temporaires établies à l'art. 99, et la rémunération de ce travail est versée conformément à l'art. 152.
Quel travail supplémentaire n'est pas des heures supplémentaires
Une nuance importante est que l'initiative des heures supplémentaires devrait venir de l'employeur. Si un salarié particulièrement zélé décide de rester de son plein gré à son poste de prédilection, son travail supplémentaire ne sera pas pris en compte et rémunéré selon les prescriptions de la loi sur les heures supplémentaires (Lettre de Rostrud du 18/03/2008 n° 658-6-0).
Les heures supplémentaires ne sont pas non plus reconnues comme du travail effectué dans le cadre du régime des heures de travail irrégulières.
IMPORTANT! Les heures supplémentaires ne peuvent pas être une pratique permanente dans l'entreprise, elles ne peuvent être utilisées qu'en cas de nécessité et de manière ponctuelle.
Permission requise !
Pour qu'un employé travaille plus longtemps que requis par l'horaire de travail établi ou la durée du quart de travail, ou dépasse le nombre total d'heures pour la période de facturation, l'employeur doit d'abord demander le consentement. Avant d'envisager d'impliquer vos subordonnés dans des heures supplémentaires, vous devez obtenir l'autorisation :
- une organisation syndicale protégeant les droits des travailleurs, ou un représentant de cette organisation ;
- l'employé par écrit.
Raisons de travailler plus
Juste comme ça, l'employeur n'a pas le droit de demander à l'employé de rester au travail et de faire des heures supplémentaires. Pour le travail dans le Code du travail, le contrat de travail et d'autres actes législatifs, un temps spécial est stipulé, et personne n'est autorisé à violer ce régime sans raison. Cependant, il arrive parfois que des cas imprévus ou des circonstances particulières obligent à effectuer des heures supplémentaires. La loi prévoit les motifs suivants qui peuvent obliger un employeur à introduire des heures supplémentaires :
- lorsque le travail n'a pas été achevé pendant la journée de travail pour des raisons techniques ou de force majeure, et qu'il est nécessaire de l'achever afin d'éviter d'éventuels dommages matériels ou une menace pour la santé ou la vie ;
- si les heures supplémentaires sont des "mains sur appel" temporaires associées à la réparation ou à l'installation d'équipements, sans lesquelles un grand nombre de personnes ne seront pas en mesure d'exercer leurs fonctions ;
- aucune pause ne peut être autorisée dans le travail et le poste suivant n'est pas apparu à l'heure: il doit être immédiatement remplacé par un autre travailleur compétent, même si son poste est déjà terminé.
Laissez-les travailler s'ils sont autorisés par les médecins
Certaines catégories de travailleurs, même s'ils acceptent d'effectuer des heures supplémentaires, ne peuvent y être associées sans un avis médical positif. L'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie n ° 411n du 02 mai 2012 exige qu'un certificat d'absence de contre-indications à un travail supplémentaire pour des raisons de santé soit délivré:
- travailleurs handicapés dans l'entreprise;
- les mères actives d'enfants de moins de 3 ans.
IMPORTANT! Outre l'autorisation du document médical et le consentement, ces catégories de salariés sont tenues de confirmer par une signature manuscrite qu'elles ont pris connaissance du droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires.
Au-dessus des normes temporaires - en aucun cas !
La loi définit les salariés qui ne peuvent en aucun cas être impliqués dans une charge de travail supplémentaire. Même avec votre consentement, vous ne pouvez pas demander ou obliger à faire des heures supplémentaires :
- les femmes qui attendent un bébé ;
- les subordonnés pour lesquels une convention étudiante est en vigueur ;
- les personnes de moins de 18 ans ;
- d'autres catégories de travailleurs pour lesquelles une telle restriction est due aux lois fédérales et au Code du travail de la Fédération de Russie.
EXCEPTION! Rester au travail au-delà de la limite de temps est acceptable pour les employés mineurs s'ils :
- appartiennent à des professions créatives ;
- travailler dans le domaine des médias;
- passer à la télévision;
- occupé à un spectacle, un spectacle de cirque, un spectacle ;
- participer à l'exposition de toutes les œuvres.
Ces types d'activités sont inscrits dans la liste des professions et des postes approuvés par le décret gouvernemental Fédération Russe N° 252 du 28 avril 2007
Heures supplémentaires raccourcies
La loi prévoit certaines catégories d'emplois pour lesquels la durée de la journée de travail est inférieure à celle de tous les autres travailleurs. Ce n'est pas une réduction, mais la norme. Dans ce cas, si ces employés font des heures supplémentaires, ce travail sera considéré comme dépassant cette norme particulière (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ces catégories comprennent :
- employés de moins de 18 ans (selon l'âge, ils peuvent être employés 24 à 35 heures par semaine);
- travailleurs handicapés des groupes 1 et 2 - peuvent travailler jusqu'à 35 heures par semaine;
- employés effectuant des travaux dangereux des 3e et 4e degrés (selon l'évaluation des conditions de travail particulières) - jusqu'à 36 heures par semaine;
- les femmes employées dans le Grand Nord;
- enseignants et médecins (articles 333, 350 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Quand tu ne peux pas refuser les heures supplémentaires
Dans l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie énumère les circonstances qui ne nécessitent pas le consentement des subordonnés pour travailler au-delà des délais. Lorsque l'inattendu se produit, vous devez agir rapidement et de manière cohérente, quel que soit le moment : c'est la responsabilité de chaque employé. Il est nécessaire de faire tout ce qui est en son pouvoir, sans regarder l'horloge, dans les situations suivantes :
- éliminer les résultats des catastrophes d'origine humaine, les accidents industriels, les conséquences des catastrophes naturelles;
- effectuer des actions conçues pour prévenir une situation d'urgence ;
- lorsqu'un accident s'est produit avec des communications nécessaires au public, telles que les communications, les transports, l'approvisionnement en eau, le chauffage, le gaz, l'électricité, etc. ;
- il est nécessaire d'agir immédiatement en raison de l'imposition de l'état d'urgence ou de la loi martiale ;
- quelque chose s'est produit qui a mis en danger la vie et la santé ou créé des conditions anormales pour la vie d'une partie importante de la population (famine, catastrophes naturelles, épidémies, attaques d'animaux et autres situations similaires).
Heures supplémentaires mais heures de travail
Malgré la situation particulière, il est impossible de permettre que la santé du travailleur soit compromise par un travail dépassant les normes établies. Vous ne pouvez pas forcer une personne à travailler en plus plus de 2 jours consécutifs pendant 4 heures. Au cours de l'année, ces heures supplémentaires ne doivent pas cumuler plus de 120.
L'employeur est tenu de calculer avec soin le nombre d'heures travaillées par ses salariés au-delà de la mesure. Dans le tableau, qui tient compte temps de travail, pour ce type de travail, il existe un code spécial (lettre "C" ou numérique "04").
Prix de la main d'oeuvre supplémentaire
Les sommes censées être versées aux salariés pour leurs heures supplémentaires peuvent être fixées par l'employeur et formalisées par un règlement intérieur. Bien sûr, vous ne pouvez pas les fixer plus bas que requis par la loi :
- pour la première et la deuxième heure de travail supplémentaire - une fois et demie le montant du paiement;
- pour la fois suivante - doublé.
Si l'employé surmené a un tel désir, alors au lieu d'une récompense financière, il pourra recevoir un repos supplémentaire pendant le temps qu'il a travaillé au-dessus de la norme, voire plus longtemps si ses supérieurs ne s'en soucient pas.
POUR VOTRE INFORMATION! Si un employé se voit délivrer un contrat de travail pour une journée de travail irrégulière, il n'a pas droit à des montants supplémentaires, car ce travail est assuré par l'octroi d'un congé supplémentaire.
Si les paiements des heures supplémentaires sont calculés en traitant le nombre total d'heures de travail pour une période de facturation hebdomadaire ou mensuelle, les deux premières heures, prévoyant une rémunération et demie, sont considérées séparément pour chaque période.
Par exemple, si un salarié a effectué 20 heures supplémentaires dans la semaine, il sera rémunéré 7 x 2 = 14 heures en une fois et demie, et les 6 heures restantes en double.
Bien que les «heures supplémentaires» ne soient pas un type de paiement permanent, selon les documents comptables, elles font partie du salaire des employés, elles sont donc soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, des contributions aux fonds extrabudgétaires en sont également versées.
Recommandations aux employeurs sur l'enregistrement des heures supplémentaires
- N'oubliez pas de demander l'accord du salarié pour effectuer des heures supplémentaires et de préciser l'avis de l'organisation syndicale.
- Ne négligez pas le témoignage d'un rapport médical s'il interdit un tel travail.
- Refléter dans la convention collective et les contrats de travail le mode d'attraction et de rémunération des heures supplémentaires.
- Marquez le calendrier pour attirer les employés vers les sorties d'heures supplémentaires dans un journal spécial. Les heures supplémentaires par an ne doivent pas dépasser les 120 heures légales.
- Documentez toutes les relations avec l'employé par écrit: émettez une commande d'heures supplémentaires, en y indiquant le montant de la rémunération et le temps de traitement, prenez le consentement écrit de l'employé.
À ce jour, établir entre l'employeur et l'employé, réglementant les conditions de travail, est une procédure assez simple. Cependant, un tel document comporte de nombreuses nuances et certaines subtilités.
Par exemple, le droit de l'employeur d'exiger de l'employé qu'il continue à exercer ses fonctions pendant une période plus longue qu'une journée normale de travail. Dans ce cas, le salarié pose automatiquement la question de savoir si le nombre d'heures supplémentaires à ne pas dépasser.
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L'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie contient des informations sur les conditions qui donnent à l'employeur le droit d'inclure un employé dans le processus de travail pendant les heures supplémentaires.
Le premier paragraphe de l'article 99 décrit les cas où cela peut être fait avec l'accord du salarié par écrit, et dans le second, lorsqu'un individu est obligé de faire des heures supplémentaires même en l'absence de consentement sur ce.
Comme source supplémentaire, nous vous conseillons de vous laisser guider par l'article numéro 152, également situé dans le Code du travail, dans lequel vous pouvez lire sur les règles de paiement travail aux personnes qui accomplissent leurs tâches de travail en heures supplémentaires.
Qu'est-ce que les heures supplémentaires ?
Si l'employé a terminé son quart de travail, dont la durée est terminée, et que l'employeur insiste pour que l'employé continue à travailler pendant une période supplémentaire, le mode de ce travail est appelé heures supplémentaires.
Sa durée totale pour chaque salarié est limitée quatre heures pendant une période totale de deux jours ouvrables consécutifs.
Que le travail le week-end et les jours fériés soit considéré comme des heures supplémentaires, lisez le nôtre.
Toutes les heures qui ont été calculées dans des volumes dépassant la norme quotidienne sont ensuite additionnées. Après cela, sur la base du chiffre reçu, une prime en espèces sur les salaires est calculée. Dans certains cas, pour ces heures, un employé peut se voir droit de repos.
Le montant exact du montant de l'indemnité monétaire, qui est due aux personnes pour les heures supplémentaires, doit être préalablement convenu avec l'employeur, puis précisées dans un contrat de travail ou une convention de type collectif. Parfois, le montant du paiement est inscrit dans les documents locaux de l'organisation.
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Quelles sont les restrictions ?
Conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, des heures supplémentaires peuvent être attribuées pas toutes les catégories d'individus.
Certaines règles ont également été adoptées concernant la durée d'une telle journée et certaines installations de nature supplémentaire. Pour cette raison, nous vous invitons à vous familiariser avec avec les restrictions actuelles concernant les heures supplémentaires :
- Une interdiction a été introduite de s'engager dans un travail dont la durée est supérieure à la norme généralement acceptée de la journée de travail, les employés en poste, les personnes n'ayant pas atteint l'âge de la majorité, ainsi que certains autres groupes de personnes, une interdiction sur les heures supplémentaires, qui est établi avec l'aide d'autres lois fédérales.
- Il existe certaines restrictions à l'implication des personnes handicapées en raison d'un handicap, ainsi que pour les employés ayant des enfants qui n'ont pas encore atteint l'âge de trois ans.
Afin d'attribuer des heures supplémentaires à ce groupe de personnes, vous devez d'abord vous familiariser avec leur droit de refuser de ce travail, puis recevez de leur part une signature sur le document correspondant.
Suit alors délivrer le consentement, indiquant que le salarié appartenant à cette catégorie de personnes ne s'oppose pas à la participation aux heures supplémentaires.
Et comme étape finale, les employés doivent fournir certificat d'un établissement médical, ce qui confirme le fait que l'état de santé permet au salarié d'exercer ses fonctions.
L'employeur n'a pas le droit d'engager un salarié en heures supplémentaires s'il n'a pas l'accord de ce dernier, et le motif de l'engagement ne figure pas non plus dans la liste des motifs décrits aux premier et deuxième volets de l'article 99 du Code du travail. Code.
De plus, cette règle s'applique absolument toutes catégories personnes.
Nombre d'heures supplémentaires par mois
Pour la majorité des personnes exerçant leurs fonctions de travail en mode heures supplémentaires, la question de savoir si les actions de l’employeur pour les attirer est tout à fait pertinente, ainsi que, Combien d'heures supplémentaires pouvez-vous travailler par mois ?
L'article 91 du Code du travail établit la norme pour la durée de la journée de travail sur le territoire de la Fédération de Russie, qui est 40 heures par semaine. Ainsi, tout le temps pendant lequel un individu, à l'initiative de l'employeur, travaille plus que la norme spécifiée, est considéré pour lui au fil du temps.
Il convient également de noter que si une personne est retardée sur le lieu de travail non pas à la demande de l'employeur, mais à sa propre demande, ce temps n'est pas considéré comme des heures supplémentaires.
Cependant, pour un certain groupe d'employés programme raccourci heures d'ouverture:
- Pour les salariés, les personnes atteintes des premier et deuxième groupes de handicap, ainsi que les travailleurs travaillant dans des conditions présentant un risque pour la vie et un danger pour la santé (article 92 du Code du travail).
- Pour les employés exerçant leurs fonctions de travail dans la partie nord de la Russie (article 320), pour les personnes travaillant comme enseignants (article 333) et les employés impliqués dans la santé physique, psychologique et sociale d'une personne (article 350).
Pour les employés ci-dessus, à l'aide d'un contrat de travail, une durée spéciale du processus de travail supplémentaire est établie, qui légèrement inférieur à la norme hebdomadaire généralement acceptéeégale à 40 heures.
Considérons le calcul du nombre maximum autorisé d'heures supplémentaires par mois, en utilisant un exemple spécifique.
Un certain Novikov Petr Vasilievich, qui travaillait comme chauffeur de métro, travaillait depuis cinq jours par semaine, et selon le même nombre d'heures pour chaque poste, et se repose pendant deux jours.
Par conséquent, en divisant le nombre du taux horaire généralement accepté (40 heures) par 5 équipes, on obtient que la durée d'une journée de travail pour lui est 8 heures.
Pour des raisons techniques, l'employé Novikov était en retard à chaque quart de travail pour 2 heures, ce qui n'est tout simplement pas en contradiction avec le taux horaire maximal autorisé établi par l'article 99 du code actuel (le nombre maximal d'heures pour deux jours ouvrables consécutifs est de 4 heures).
En janvier 2017, il a travaillé 22 équipes et chacun d'eux a été retardé du nombre d'heures maximum autorisé, égal au nombre 2. En multipliant ce nombre par 22 jours, nous obtenons que 44 heures est le nombre maximum d'heures qu'un employé de Novikov peut travailler en un mois conformément à les dispositions du code du travail.
Quel est le nombre d'heures maximum autorisé par an ?
droit russe, à savoir 56 articles du code du travail, une certaine norme du nombre maximum d'heures par an est établie.
Elle est de 120 heures pour un salarié.
Pour s'assurer que cette norme annuelle ne dépasse pas la limite, les employés qui occupent des postes administratifs dans l'organisation pour laquelle l'employé travaille sont responsables.
Leurs missions comprennent la mise en œuvre du calcul, du contrôle strict et de la fixation de la durée pendant laquelle une personne effectue des heures supplémentaires à l'initiative de l'employeur.
Ainsi, si un salarié a déjà effectué des heures supplémentaires, pendant 5 mois dans le nombre d'heures égal au nombre 24 pour chacun par mois, l'employeur n'a plus le droit de lui proposer des heures supplémentaires pour cette année-là.
Étant donné que le produit du nombre mensuel d'heures dépassant la norme de la journée de travail (24 heures) et du nombre de mois pendant lesquels le salarié a effectué des heures supplémentaires, est égal à 120 heures, qui est le nombre maximum d'heures supplémentaires par an prévu par la loi.
Durée cumulée du temps
Comme vous le savez, toutes les organisations n'exercent pas le même type d'activité, et il existe toute une liste de professions pour lesquelles horaire de travail particulier.
Par exemple, pour des professions telles que bibliothécaire, employé de bureau, vendeur, conseiller immobilier et certaines autres activités similaires, il est assez facile pour un employeur de fixer le nombre exact d'heures par quart de travail.
Ainsi, si un salarié travaille selon un horaire de six jours, alors compte tenu du fait que le temps de travail maximum par semaine est 40 heures, la durée de son quart de travail ne doit pas dépasser six heures et demie.
Cependant, il existe également de telles professions, dont le type d'activité ne permet pas d'introduire des limites claires à la durée d'un poste de travail pour les travailleurs. Il s'agit notamment des personnes travaillant comme agents de sécurité, pompiers, policiers, médecins, etc.
Si le nombre total d'heures travaillées par un employé en heures supplémentaires n'est pas calculé pour une période hebdomadaire, mais pour une période légèrement plus longue, cette méthode de fixation des heures supplémentaires est appelée résumée.
Cependant, le nombre d'heures supplémentaires en même temps doit respecter les normes établies par la loi. Il est nécessaire d'établir une comptabilité résumée à l'aide de certains documents.
L'employeur est tenu de délivrer un document écrit fixer les conditions des heures supplémentaires, sa durée, son horaire, ainsi que la durée de l'exercice comptable pour lequel les heures travaillées au-delà de la norme sont comptabilisées.
Suivi du temps - exemples
Nous proposons maintenant de passer à des exemples illustratifs concernant la comptabilisation des heures supplémentaires effectuées.
Considérons l'exemple le plus primitif montrant comment les heures travaillées au-delà de la norme pour les professions sont conservées. avec des délais clairs fixé pour un jour ouvrable. Dans ce cas, la comptabilité est tenue sur une semaine et peut être programmée à la journée :
Lundi L'employé travaillait un quart de travail de huit heures.
Mardi- l'employé a travaillé pendant un quart de travail de huit heures et après cela pendant une autre heure.
mercredi Jeudi Vendredi- l'employé a accompli la quantité de travail quotidienne en huit heures et est resté au travail pendant encore deux heures.
samedi Dimanche- les jours fériés légaux prévus par les termes du contrat de travail.
40 heures étant le nombre maximum d'heures de travail par semaine, moins deux jours de repos, la durée normale d'une journée est 8 heures. Le reste du temps est des heures supplémentaires, en additionnant les heures travaillées au-delà de la norme, nous constatons que leur nombre total dans ce cas est égal au chiffre Sept.
Passons maintenant à l'exemple de la comptabilisation des heures supplémentaires résumées, seulement nous ne considérerons pas une période hebdomadaire, mais une certaine période comptable:
Septembre. Pendant 4 semaines, un total de 170 heures ont été travaillées, donc en multipliant 40 par 4 semaines, on obtient que le nombre d'heures maximum est de 160. Donc 10 heures sont des heures supplémentaires.
Octobre. Pendant 4 semaines, l'employé a travaillé 180 heures et un poste (8 heures) tombait un jour férié. Un tel quart de travail doit être inclus dans le taux hebdomadaire. Ensuite, en soustrayant le nombre 160 de 188, on obtient que la durée des heures supplémentaires est de 28 heures.
Après cela, pour effectuer la procédure de décompte sommé, il suffit simplement d'additionner les heures supplémentaires de septembre et d'octobre. En faisant cela, on obtient 38 heures supplémentaires pour une période de règlement donnée.
La procédure comptable doit être effectuée par des employés administratifs travaillant dans la même organisation que l'employé qui effectue des heures supplémentaires.
Un clip vidéo vous aidera à gérer les nuances des heures supplémentaires :
Il arrive que l'employeur soit obligé d'impliquer les employés dans le travail en dehors des heures de travail établies pour eux, par exemple le soir avec une journée de travail normale de 8 heures ou le week-end. Un tel travail est (article 97 du Code du travail de la Fédération de Russie):
- ou heures supplémentaires ;
- ou travailler selon des horaires irréguliers.
Parlons des heures supplémentaires et voyons quel est le nombre d'heures supplémentaires autorisé pour chaque employé.
Traitement au titre du Code du travail
Les heures supplémentaires sont le travail effectué par un employé (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie):
- premièrement, à l'initiative de l'employeur;
- deuxièmement, en dehors de la durée de travail journalière (poste) établie pour le salarié, et avec la comptabilisation résumée du temps de travail - au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable.
Comme vous pouvez le voir, pour reconnaître les heures supplémentaires, les deux conditions doivent être remplies. Par exemple, si un employé effectue un travail à la fin de sa journée de travail de sa propre initiative, ce travail ne constitue pas des heures supplémentaires et ne doit pas être rémunéré comme des heures supplémentaires (Lettre du ministère du Travail du 05.03.2018 N 14-2 / B-149). De plus, pour un tel travail, l'employeur n'est pas obligé d'accorder au salarié des jours de repos supplémentaires (Lettre de Rostrud du 18/03/2008 N 658-6-0).
A noter que la participation aux heures supplémentaires ne doit pas être systématique (Lettre de Rostrud du 07.06.2008 N 1316-6-1). C'est-à-dire que l'employeur doit initialement planifier le travail des employés de manière à ne pas inclure le traitement dans l'horaire de travail.
Combien d'heures par mois pouvez-vous travailler en vertu du Code du travail
La durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser 4 heures pour chaque salarié pendant 2 jours consécutifs. Il existe une autre restriction: les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 120 heures par an pour chaque employé (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans les cas où une comptabilisation sommaire des heures de travail est établie pour un employé, il est important de tenir compte de ce qui suit. L'employeur détermine la période comptable dans le règlement interne du travail: un mois, un trimestre ou une autre période jusqu'à un an (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). La norme des heures de travail pour la période comptable doit être égale à la norme établie pour la catégorie de salariés correspondante, mais ne doit pas dépasser 40 heures par semaine. Et ce n'est qu'à la fin de la période comptable qu'il sera clair si le travail était des heures supplémentaires pour l'employé et s'il doit être payé en plus.
Par exemple, pour un employé, la période comptable est un trimestre. La norme d'horaires de travail avec une semaine de travail de 40 heures au premier trimestre 2020 est de 456 heures. Supposons qu'une personne ait travaillé 458 heures pendant cette période. Donc 2 heures doivent être payées en heures supplémentaires. Nous avons parlé de la rémunération des heures supplémentaires avec une comptabilisation synthétique du temps de travail.
Et il est important de savoir ce qui suit. Même si le nombre d'heures supplémentaires effectuées par un salarié est supérieur au maximum prévu par le Code du travail, l'employeur doit toujours payer intégralement ce traitement (Décision de la Cour constitutionnelle du 19 décembre 2019 N 3363-O).
Heures supplémentaires effectuées dans des conditions de travail préjudiciables
Les travailleurs employés dans des emplois aux conditions de travail préjudiciables se voient attribuer une semaine de travail réduite à 36 heures. Peuvent-ils faire des heures supplémentaires ? Selon les règles générales, c'est possible si les conditions suivantes sont remplies (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie):
- les salariés ont donné leur consentement écrit pour effectuer des heures supplémentaires, ou s'il s'agit d'un cas exceptionnel d'exécution d'heures supplémentaires, lorsque le consentement du salarié n'est pas requis ;
- les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser la durée maximale indiquée ci-dessus.
La législation permet à l'employeur, en cas d'urgence, d'impliquer l'employé pour qu'il travaille en dehors des heures normales de travail, mais uniquement conformément aux règles établies dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Le travail en dehors des heures normales de travail à l'initiative de l'employeur est considéré comme des heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires sont le travail effectué par un salarié à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies, le travail quotidien (posté), ainsi que le travail dépassant le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable. Les heures supplémentaires ne sont pas considérées comme un travail effectué dans le cadre d'une journée de travail irrégulière, à temps partiel ou au-delà du travail à temps partiel.
La participation à des heures supplémentaires peut être effectuée par l'employeur avec l'accord écrit du salarié dans les cas suivants : 1)
dans l'exécution des travaux nécessaires à la défense du pays, ainsi que pour prévenir un accident de production ou éliminer les conséquences d'un accident de production ou d'une catastrophe naturelle ; 2)
lors de l'exécution de travaux socialement nécessaires sur l'approvisionnement en eau, l'approvisionnement en gaz, le chauffage, l'éclairage, les égouts, les transports, les communications - pour éliminer les circonstances imprévues qui perturbent leur fonctionnement normal; 3)
le cas échéant, exécuter (terminer) les travaux commencés, qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'ont pu être exécutés (achevés) pendant le nombre normal d'heures de travail, si l'inexécution (inexécution ) de ces travaux peut entraîner des dommages ou la destruction des biens de l'employeur, des biens de l'État ou de la municipalité ou mettre en danger la vie et la santé des personnes ; 4)
dans l'exécution de travaux temporaires de réparation et de restauration de mécanismes ou de structures dans les cas où leur défaillance peut entraîner l'arrêt de travail d'un nombre important de salariés ; 5)
de continuer le travail si le salarié remplaçant ne se présente pas, si le travail ne permet pas de pause. Dans ces cas, l'employeur est tenu de prendre immédiatement des mesures pour remplacer le poste par un autre employé.
Dans les autres cas, la participation aux heures supplémentaires est autorisée avec le consentement écrit du salarié et en tenant compte de l'avis de l'organe syndical élu de cette organisation.
Il est interdit de faire des heures supplémentaires : -
femmes enceintes; -
salariés de moins de 18 ans ; -
Des restrictions sur les heures supplémentaires sont autorisées : -
personnes handicapées; -
femmes ayant des enfants de moins de trois ans.
L'implication de ces catégories de travailleurs est autorisée avec leur consentement écrit et à condition que ce travail ne leur soit pas interdit pour des raisons de santé conformément à un rapport médical et que l'employeur les ait informés par écrit du droit de refuser les heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires ne doivent pas excéder quatre heures pour chaque salarié sur deux jours consécutifs et 120 heures sur
année. L'employeur est tenu de veiller à ce que les heures supplémentaires effectuées par chaque employé soient correctement enregistrées.
Les heures supplémentaires sont payées pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins le double du montant. Des montants spécifiques de rémunération pour les heures supplémentaires peuvent être déterminés par une convention collective ou un contrat de travail. À la demande de l'employé, les heures supplémentaires, au lieu d'une rémunération majorée, peuvent être compensées par un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps travaillé en heures supplémentaires.
La législation russe prévoit certaines heures pour les heures supplémentaires. La violation des normes est passible de sanctions administratives. Les sanctions peuvent être appliquées à la fois à l'employeur et à l'entreprise ou à l'institution elle-même. Il est d'usage d'appeler heures supplémentaires la période qui va au-delà du planning des effectifs prévu par la loi et le ministère de la santé.
Qu'entend-on par heures supplémentaires
Le droit moderne fonctionne avec des concepts temps de travail Et heures supplémentaires. Selon le premier terme, la semaine de travail des salariés ne doit pas dépasser 40 heures. Traditionnellement, il dure 5 jours avec une charge de huit heures. Toutefois, le seuil de 40 heures peut être ramené à 36 voire 24 heures, ce qui est réglementé par l'art. N° 91 TK.
Très souvent, l'exécution de tâches professionnelles nécessite d'aller au-delà des normes ci-dessus. Cela permet d'affirmer le fait d'un aménagement programmé du régime régulier.
Il existe deux options pour sa mise en œuvre :
- quart de travail irrégulier;
- heures supplémentaires.
Un quart de travail irrégulier est rarement pertinent pour tout le personnel. Plus souvent, il est pratiqué pour les membres individuels de l'équipe qui sont impliqués dans des emplois et des postes spécifiques. Les devoirs de chacun de ces employés sont nécessairement reflétés dans la documentation locale.
En particulier, l'employeur doit, par arrêté, désigner un ensemble de fonctions officielles et professionnelles dont l'exercice nécessite de dépasser le tableau des effectifs. Il s'agit plus d'une exception que d'une règle généralement acceptée.
Mais les "heures supplémentaires" peuvent s'appliquer à toute l'équipe, ce qui est prévu par le Code du travail. La législation industrielle clarifie et adapte la réglementation à chaque entreprise spécifique ou aux conditions de production.
La réglementation est mise en œuvre :
- Arrêté ministériel n° 139 de 2005 ;
- Loi n° 181 de 1995 (elle énumère les droits et les garanties sociales des personnes handicapées impliquées dans la production) ;
- par arrêté du service des douanes n° 2529 de 2011.
Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser les normes spécifiées dans ces résolutions et arrêtés.
Quel type de travail est considéré comme des heures supplémentaires
Toute activité professionnelle qui va au-delà des normes de temps habituelles a une cause profonde. Par exemple, il peut être provoqué par des situations extrêmes dans l'entreprise. En règle générale, toute activité non programmée est initiée par l'employeur ou l'administration. De plus, les circonstances qui provoquent un travail imprévu peuvent être si atypiques qu'il (le travail) ne doit pas toujours être soutenu par le consentement du personnel.
Selon la procédure d'engagement des heures supplémentaires, l'approbation du personnel n'est pas importante pour :
L'administration a le droit de ne pas demander l'approbation du personnel pour effectuer des heures supplémentaires pendant l'état d'urgence. Enfin, le personnel est impliqué dans des travaux imprévus non pas après, mais avant une catastrophe naturelle imminente afin de minimiser l'impact des éléments.
En outre, des circonstances peuvent survenir sur le lieu de travail ou dans l'entreprise qui ne sont pas associées à un danger accru, mais nécessitent l'implication du personnel pour travailler en dehors des délais.
L'employeur ou l'administration doit obtenir l'accord écrit des salariés, si nécessaire :
- effectuer des travaux de réparation sur des équipements qui ont perdu leur fonctionnalité ;
- l'achèvement logique d'une tâche professionnelle qui n'a pas été achevée en raison de circonstances techniques (en même temps, l'échec de cette tâche entraîne des dommages matériels pour l'entreprise ou est associé à un danger potentiel pour la santé humaine);
- restauration des mécanismes de travail, si leur dysfonctionnement entraîne la suspension du processus de production.
L'employeur a également le droit d'impliquer un salarié dans des heures supplémentaires en cas de non-comparution de son partenaire au cours d'un cycle de production continu. Cette situation est également lourde d'un arrêt du processus de production.
L'administration n'est pas toujours tenue d'exiger le consentement de chaque membre du collectif. Dans des situations particulièrement urgentes liées à des travaux de réparation à l'usine, la participation des travailleurs à des heures supplémentaires est autorisée avec l'approbation du syndicat.
Les mères ayant des enfants à charge de moins de 3 ans ne peuvent être impliquées dans des travaux imprévus dépassant les normes du personnel qu'avec leur consentement écrit. La même disposition s'applique aux employés handicapés. Cependant, en aucun cas les femmes enceintes et les membres de l'équipe n'ayant pas atteint l'âge de la majorité ne sont autorisés à faire des "heures supplémentaires".
Durée des travaux imprévus
La durée de l'emploi extrascolaire est régie par l'art. N° 99/6 TK. Il y est notamment indiqué qu'il ne doit pas dépasser 4 heures pour deux quarts de suite. La durée maximale des heures supplémentaires par an ne doit pas dépasser 120 heures au total.
La comptabilisation du temps au-delà du tableau des effectifs s'effectue de plusieurs manières.
Elle peut être réalisée :
- hebdomadaire;
- à la journée;
- méthode sommée.
Si l'entreprise utilise une méthode comptable de traitement résumé, un trimestre, une année ou un mois peut être pris pour la période de facturation. Moins souvent, le calcul du temps dure six mois.
La méthode cumulative est pertinente si l'employeur ne peut garantir l'enregistrement des heures de travail journalières. Ceci, par exemple, est typique pour le personnel impliqué dans l'exécution de tâches éloignées du lieu de travail principal. La même technique est utilisée pour les travailleurs postés.
Dans chaque cas, cet indicateur change. Cependant, avec une comptabilisation trimestrielle ou annuelle des heures supplémentaires, la durée de traitement ne doit pas dépasser 4 heures pour deux quarts de suite. Pendant un an, cette valeur ne doit pas non plus dépasser 120 heures au total, comme pour la comptabilité quotidienne.
Heures supplémentaires : base documentaire
Il n'y a pas de documentation stricte pour l'inscription des "hors classe". Mais les nuances de la documentation sont précisées à l'art. N° 99 TK.
La procédure d'engagement des heures supplémentaires comprend le consentement écrit des membres de l'équipe ou l'approbation du syndicat. En règle générale, le document est préparé à l'avance et, si nécessaire, il est simplement proposé aux employés pour signature. Sous quelle forme obtenir le consentement, l'employeur décide.
Travailleurs de la peinture souvent pratiqués directement sur commande. Mais dans des circonstances familiales soudaines, une personne peut refuser d'effectuer des heures supplémentaires après avoir signé l'ordonnance.
En pratique, cela signifiera le fait que l'employé connaît le contenu de la commande, mais pas son consentement au traitement. Par conséquent, il est plus rationnel de préparer des avis spéciaux qui indiqueraient le début et la fin des travaux imprévus.
Il devrait également y avoir un endroit spécial pour la signature de l'employé, qui non seulement se familiariserait, mais donnerait également son consentement. Aucune signature sur l'avis ne signifie aucun consentement. Comme moment de motivation, l'employeur peut, dans la notification, informer de l'option de rémunération des heures supplémentaires.
La commande de l'entreprise doit refléter les motifs d'attraction du personnel vers les heures supplémentaires et les garanties sociales pour chaque membre de l'équipe. Il énumère également nécessairement toutes les circonstances qui sont devenues la raison d'attirer les travailleurs vers des affectations d'heures supplémentaires. De plus, l'arrêté précise liste complète salariés concernés, en indiquant le matricule de chacun et leur fonction.
La commande de l'entreprise doit refléter la période pendant laquelle les heures supplémentaires seront effectuées. Apporter son contenu à toute l'équipe est obligatoire.
Sur les services spécialisés du réseau, un bon de commande prêt à l'emploi est proposé, ce qui suffit à télécharger et à utiliser dans l'entreprise.
Comment les heures supplémentaires sont payées
Quelle que soit l'intensité du quart de travail associée à des circonstances de production extrêmes, le service du personnel doit scrupuleusement enregistrer les heures de traitement de chaque employé dans la feuille de temps.
L'employeur peut offrir aux salariés une rémunération matérielle ou leur accorder un jour de repos supplémentaire. Cependant, un jour de repos supplémentaire n'est possible que si le salarié exprime lui-même le souhait d'un tel mode de rémunération. Dans la grande majorité des cas, le paiement matériel est pratiqué.
Selon la réglementation en vigueur, les heures supplémentaires sont rémunérées comme suit :
- une taille et demie du tarif principal - pour les 2 premières heures;
- taille double - pour le reste du temps.
Les charges à payer supplémentaires peuvent être payées séparément ou ajoutées aux salaires.
Ainsi, l'inscription du travail non programmé au-delà du régime régulier exige non seulement la diligence du personnel, mais aussi la responsabilité de l'employeur pour l'organisation de ce type d'activité et l'indemnisation ultérieure.
