Дори ако наистина обичате работата си, едва ли ще искате да останете на нея по-дълго от необходимото. Или по определени причини все още искате? А ако работодателят поиска или настоява за това?
Кога извънредният труд е неприемлив и кога е приемлив? В какви случаи е невъзможно да се откаже „примамливо предложение“? Как да платя за допълнителен труд и правилно да го документирам?
Какво е извънреден труд?
Във всяко предприятие се организира определен режим на работа, който предвижда продължителността на работата и времето за почивка. Отразено е във вътрешния правилник. Продължителността на работния ден е строго регламентирана от закона за защита на труда, определя се и времето на работните смени. Понякога се води общ запис на работното време, сумиран през седмицата или месеца. Всяка работа, която надхвърля тези граници, инициирана от работодателя, се нарича извънреден труд.
Кодексът на труда на Руската федерация говори за нюансите на превишаване на установените норми за временна работа в чл. 99, като за тази работа се заплаща възнаграждение съгласно чл. 152.
Каква допълнителна работа не е извънреден труд
Важен нюанс е, че инициативата за извънреден труд трябва да идва от работодателя. Ако особено ревностен служител реши да остане на любимата си работа по собствено желание, допълнителната му работа няма да бъде взета предвид и платена съгласно изискванията на закона за извънреден труд (Писмо на Rostrud от 18.03.2008 г. № 658-6-0).
Не се признава и извънреден труд, положен в режим на ненормирано работно време.
ВАЖНО!Извънредният труд не може да бъде постоянна практика в предприятието, до него може да се прибягва само при необходимост и от време на време.
Изисква се разрешение!
За да може служител да работи повече от изискваното от установения работен график или продължителност на смяната или да надвиши общия брой часове за периода на фактуриране, работодателят трябва първо да поиска съгласие. Преди да обмислите да включите подчинените си в извънреден труд, трябва да получите разрешение:
- синдикална организация, защитаваща правата на работниците, или представител на този орган;
- служителя писмено.
Причини да работите допълнително
Точно така, работодателят няма право да иска от служителя да остане на работа и да работи извънредно. За работа в Кодекса на труда, трудовия договор и други законодателни актове е предвидено специално време и никой няма право да нарушава този режим без причина. Понякога обаче има непредвидени случаи или специални обстоятелства, когато се налага извънреден труд. Законът предвижда следните причини, които могат да принудят работодателя да въведе извънреден труд:
- когато работата не е била извършена през работния ден поради технически причини или непреодолима сила и е необходимо да бъде извършена, за да се избегнат евентуални имуществени щети или заплаха за здравето или живота;
- ако извънредният труд е временно „дежурство“, свързано с ремонт или инсталиране на оборудване, без което голям брой хора няма да могат да изпълняват задълженията си;
- не се допускат прекъсвания в работата и следващата смяна не се е появила навреме: той трябва незабавно да бъде заменен от друг компетентен работник, дори ако неговата смяна вече е приключила.
Нека работят, ако им е разрешено от лекарите
Някои категории работници, дори и да са съгласни да работят извънредно, не могат да бъдат включени в него без положително медицинско заключение. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 411n от 02 май 2012 г. изисква издаване на удостоверение за липса на противопоказания за допълнителна работа по здравословни причини:
- работници с увреждания в предприятието;
- работещи майки на деца до 3 години.
ВАЖНО! Освен заверка на медицински документ и съгласие, тези категории служители са длъжни да потвърдят със собственоръчен подпис, че са запознати с правото на отказ от полагане на извънреден труд.
Над временните норми - при никакви обстоятелства!
Законът определя онези служители, които при никакви обстоятелства не могат да бъдат ангажирани с допълнително натоварване. Дори и със съгласие, не можете да поискате или задължите да работите извънредно:
- жени, очакващи бебе;
- подчинени, по отношение на които в момента е в сила студентско споразумение;
- лица под 18 години;
- други категории работници, за които такова ограничение се дължи на федералните закони и Кодекса на труда на Руската федерация.
ИЗКЛЮЧЕНИЕ!Оставането на работа след определеното време е приемливо за непълнолетни служители, ако:
- принадлежат към творчески професии;
- работа в медийната сфера;
- появяват се по телевизията;
- зает в представление, цирково представление, шоу;
- участват в изложба на всякакви произведения.
Тези видове дейности са залегнали в списъка на професиите и длъжностите, одобрен с постановление на правителството Руска федерациябр.252 от 28.04.2007г
Извънредният труд е съкратен
Законът предвижда определени категории работни места, за които продължителността на работния ден е по-малка, отколкото за всички останали работници. Това не е намаление, а норма. В този случай, ако такива служители работят извънредно, такава работа ще се счита за превишаване на тази конкретна норма (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези категории включват:
- наети под 18 години (в зависимост от възрастта могат да бъдат наети 24-35 часа седмично);
- работници с увреждания от 1 и 2 група - могат да работят до 35 часа седмично;
- работещи при работа с опасни условия на труд от 3-та и 4-та степен (по оценка на специалните условия на труд) - до 36 часа седмично;
- жени, заети в Далечния север;
- учители и лекари (членове 333, 350 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Когато не можете да откажете извънреден труд
В чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява обстоятелства, които не изискват съгласието на подчинените да работят извън сроковете. Когато се случи неочакваното, трябва да действате бързо и последователно, независимо от времето: това е отговорност на всеки служител. Необходимо е да направят всичко по силите си, без да гледат часовника, в следните ситуации:
- елиминиране на резултатите от причинени от човека бедствия, промишлени аварии, последиците от природни бедствия;
- извършване на действия, предназначени за предотвратяване на извънредна ситуация;
- при възникване на авария с обществено необходими комуникации като съобщения, транспорт, водоснабдяване, отопление, газ, електричество и др.;
- необходимо е да се действа незабавно поради въвеждане на извънредно или военно положение;
- се е случило нещо, което застрашава живота и здравето или създава необичайни условия за живот на значителна част от населението (глад, природни бедствия, епидемии, нападения на животни и други подобни ситуации).
Извънреден труд, но работно време
Въпреки особената ситуация не трябва да се допуска здравето на работника да бъде уронено от работа над установените норми. Не можете да принудите човек да работи допълнително повече от 2 дни подред по 4 часа. През годината такива извънредни часове не трябва да натрупват повече от 120.
Работодателят е длъжен внимателно да изчислява броя на отработените часове от служителите си над мярката. В графика, който отчита работното време, има специален код за този вид работа (буква "C" или цифрово "04").
Цена за допълнителен труд
Сумите, които трябва да се изплащат на служителите за извънреден труд, могат да бъдат установени от работодателя и формализирани с вътрешни правила. Разбира се, не можете да ги зададете по-ниски от изискваните от закона:
- за първи и втори час извънреден труд - един и половина пъти размера на заплащането;
- за следващо време - двойно.
Ако преумореният служител има такова желание, тогава вместо финансово възнаграждение той ще може да получи допълнителна почивка за времето, което е работил над нормата, или дори повече, ако началниците му нямат нищо против.
ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Ако на служител е издаден трудов договор за нередовен работен ден, той няма право на допълнителни суми, тъй като такава работа се осигурява от предоставянето на още една ваканция.
Ако плащанията за извънреден труд се изчисляват чрез обработка на общото работно време за седмичен или месечен период на фактуриране, тогава първите два часа, осигуряващи едно и половина заплащане, се считат отделно за всеки период от време.
Например, ако служител е работил 20 часа извънреден труд през седмицата, ще му бъдат платени 7 х 2 = 14 часа в един и половина пъти, а останалите 6 часа в двойно.
Въпреки факта, че „извънреден труд“ не е постоянен вид плащане, според счетоводните документи той преминава като част от заплатата на служителите, следователно подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица, от него се плащат и вноски в извънбюджетни фондове.
Препоръки към работодателите за регистриране на извънреден труд
- Не забравяйте да поискате съгласието на служителя за извънреден труд и да изясните мнението на синдикалната организация.
- Не пренебрегвайте показанията на медицински доклад, ако той забранява такава работа.
- Отразете в колективния и трудовия договор режима на привличане и заплащане на извънреден труд.
- Маркирайте графика за привличане на служители към извънреден труд в специален дневник. Извънредният труд на година не трябва да надвишава законовите 120 часа.
- Документирайте писмено всички отношения със служителя: издайте заповед за извънреден труд, като посочите в нея размера на обезщетението и времето за обработка, вземете писменото съгласие на служителя.
Към днешна дата изготвянето на договор между работодателя и служителя, регулиращ условията на труд, е доста проста процедура. Такъв документ обаче има много нюанси и някои тънкости.
Например правото на работодателя да изисква от служителя да продължи да изпълнява трудовите си задължения за период от време, по-дълъг от нормалния работен ден. В този случай служителят автоматично поставя въпроса дали колко извънреден труд не трябва да надвишава.
Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:
Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа информация за условията, които дават на работодателя право да включи служител в работния процес в извънреден труд.
Първият параграф на член 99 описва случаите, когато това може да се направи със съгласието на служителяписмено, а във втория, когато дадено лице е задължено да излиза извънреден труд дори и при липса на съгласиепо този.
Като допълнителен източник ви съветваме да се ръководите от член 152, който също се намира в Кодекса на труда, в който можете да прочетете относно правилата за плащанетруд на лица, които изпълняват трудовите си задължения извънредно.
Какво е извънреден труд?
Ако служителят е завършил работната си смяна, чиято продължителност е приключила, и работодателят настоява служителят да продължи да работи още известно време, тогава режимът на такава работа се нарича извънреден труд.
Общата му продължителност за всеки служител е ограничена четири часаза общ период от два последователни работни дни.
Дали работата през почивните дни и празниците се счита за извънреден труд, прочетете в нас.
Всички часове, които са отработени в обеми над дневната норма, впоследствие се сумират. След това въз основа на получената цифра се изчислява паричен бонус към заплатите. В някои случаи за такива часове може да се осигури служител право на почивка.
Точният размер на размера на паричното обезщетение, което се дължи на лицата за извънреден труд, трябва да бъде предварително съгласуван с работодателя и след това посочени в трудов договор или колективен трудов договор.Понякога размерът на плащането се въвежда в местните документи на организацията.
Изтеглете безплатно примерен колективен договор.
Какви са ограниченията?
В съответствие с действащото законодателство на Руската федерация може да се възлага извънреден труд не всички категории лица.
Приети са и определени правила относно продължителността на такъв ден и някои инсталации от допълнителен характер. Поради тази причина ви каним да се запознаете с с настоящите ограниченияотносно извънредния труд:
- Въведена е забрана за привличане на работа с продължителност над общоприетата норма на работния ден, служители, които са на длъжност, лица под пълнолетие, както и някои други групи лица, забрана за извънреден труд, която се установява с помощта на други федерални закони.
- Има някои ограничения за участието на лица с увреждания поради увреждане, както и за служители с деца, които все още не са навършили три години.
За да назначите извънреден труд за тази група хора, първо трябва да се запознаете с техните право на отказот такъв труд и след това да получите от тях подпис върху съответния документ.
След това следва издаване на съгласие, като се посочва, че служителят, принадлежащ към тази категория лица, не възразява срещу полагане на извънреден труд.
И като последна стъпка служителите трябва да осигурят удостоверение от лечебно заведение, което потвърждава факта, че здравословното състояние позволява на служителя да изпълнява задълженията си.
Работодателят няма право да ангажира извънреден труд на служител, ако няма съгласието на последния, а също така причината за ангажирането не е включена в списъка на причините, описани в първата и втората част на член 99 от Труда. Код.
Освен това това правило важи абсолютно Всички категориилица.
Брой часове извънреден труд на месец
За по-голямата част от лицата, изпълняващи трудовите си задължения в режим на извънреден труд, въпросът дали действията на работодателя по привличането им са законни, както и Колко часа извънреден труд можете да работите на месец?
Член 91 от Кодекса на труда установява нормата за продължителността на работния ден на територията на Руската федерация, която е 40 часа седмично. Така за него се зачита цялото време, през което дадено лице работи по инициатива на работодателя над определената норма извънреден труд.
Трябва също да се отбележи, че ако дадено лице е забавено на работното място не по указание на работодателя, а по негово желание, тогава това време не се счита за извънреден труд.
Все пак за определена група служители съкратена програмаработни часове:
- За служителите, лицата с първа и втора група инвалидност, както и работниците, работещи при условия, създаващи опасност за живота и здравето (чл. 92 от Кодекса на труда).
- За служители, изпълняващи трудовите си задължения в северната част на Русия (член 320), за лица, работещи като учители (член 333) и служители, участващи в физическото, психологическото и социалното здраве на дадено лице (член 350).
За горепосочените служители с помощта на трудов договор се установява специална продължителност на извънредния работен процес, която малко по-малко от общоприетата седмична нормаравно на 40 часа.
Помислете за изчисляването на максимално допустимия брой часове извънреден труд на месец, като използвате конкретен пример.
Известен Новиков Петър Василиевич работи като шофьор на метрото пет дни в седмицата, и при условия на еднакъв брой часове за всяка смяна, и почива два дни.
Следователно, разделяйки броя на общоприетата часова ставка (40 часа) на 5 смени, получаваме, че продължителността на един работен ден за него е 8 часа.
По технически причини служителят Новиков закъсняваше на всяка смяна за 2 часа, което просто не противоречи на максимално допустимата почасова ставка, установена с член 99 от действащия кодекс (максималния брой часове за два последователни работни дни е 4 часа).
През януари 2017 г. работи 22 смении всеки от тях е забавен с максимално допустимия брой часове, равен на числото 2. Умножавайки това число по 22 дни, получаваме, че 44 часа е максималният брой часове, които служител на Новиков може да работи за един месец в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда.
Какъв е максимално допустимият брой часове на година?
руското право, а именно 56 член от Кодекса на труда, се установява определена норма за максимален брой часове годишно.
Това са 120 часа за един служител.
За да се гарантира, че тази годишна норма не надвишава лимита, отговарят служителите, които заемат административни длъжности в организацията, за която служителят работи.
Техните задължения включват извършване на изчисление, строг контрол и фиксиране на времето, през което дадено лице работи извънредно по инициатива на работодателя.
По този начин, ако служител вече е участвал в извънреден труд, в продължение на 5 месеца в броя часове, равен на броя 24 за всеки на месец, работодателят вече няма право да му предлага извънреден труд за тази година.
Тъй като произведението на месечния брой часове, надвишаващи нормата на работния ден (24 часа) и броя на месеците, през които служителят е работил извънредно, е равно на 120 часа, което е максималният брой извънреден труд годишно по закон.
Кумулативна продължителност на времето
Както знаете, не всички организации извършват еднакъв вид дейност и има цял списък от професии, за които специален работен график.
Например за професии като библиотекар, офис служител, продавач, консултант по недвижими имоти и някои други подобни дейности е доста лесно за работодателя да определи точния брой часове на смяна.
По този начин, ако служителят работи на шестдневен график, тогава предвид факта, че максималното работно време на седмица е 40 часа, продължителността на смяната му не трябва да надвишава шест часа и половина.
Съществуват обаче и такива професии, чийто вид дейност не позволява да се въведат ясни ограничения за продължителността на една работна смяна на работниците. Те включват лица, работещи като охранители, пожарникари, полицаи, лекари и др.
Ако общият брой часове, отработени от служител извънреден труд, се изчислява не за седмичен период, а за малко по-дълъг период, тогава този метод за определяне на часове извънреден труд се нарича обобщен.
Въпреки това, броят на извънредните часове по едно и също време трябва да отговаря на нормите, установени от закона. Необходимо е да се създаде обобщено счетоводство с помощта на определени документи.
Работодателят е длъжен да издаде писмен документ определяне на условията за извънреден труд, неговата продължителност, график, както и продължителността на отчетния период, за който се зачитат отработените часове над нормата.
Отчитане на времето - примери
Сега предлагаме да преминем към илюстративни примери относно отчитането на времето, отработено извънредно.
Да разгледаме най-примитивния пример, показващ как се запазват наднормените часове за професии. с ясни времеви рамкиопределени за един работен ден. В този случай счетоводството се води за една седмица и може да се планира по дни:
понеделникСлужителят работи на осемчасова смяна.
вторник- служителят е работил осемчасова смяна и след нея още един час.
сряда четвъртък петък- служителят е изпълнил дневния обем работа за осем часа и е останал на работа още два часа.
събота неделя- официални празници, предвидени в условията на трудовия договор.
Тъй като 40 часа е максималният брой работни часове на седмица, минус два почивни дни, нормалната продължителност на един ден е 8 часа.Останалото време е извънреден труд, като сумираме отработените часове над нормата, установяваме, че общият им брой в този случай е равен на цифрата седем.
Сега нека да преминем към примера на обобщеното отчитане на извънредния труд, само че ще разгледаме не седмичен период, а определен отчетен период:
Септември.За 4 седмици са отработени общо 170 часа, така че като умножим 40 по 4 седмици, получаваме, че максималният брой часове е 160. Така че 10 часа са извънреден труд.
октомври.В продължение на 4 седмици служителят е работил 180 часа, като една смяна (8 часа) се е падала на официален празник. Такава смяна трябва да бъде включена в седмичната тарифа. След това, като извадим числото 160 от 188, получаваме, че продължителността на извънредния труд е 28 часа.
След това, за да се извърши сумираната счетоводна процедура, е достатъчно просто да се сумират часовете извънреден труд за септември и октомври. Правейки това, получаваме 38 часа извънреден трудза даден период на сетълмент.
Счетоводната процедура трябва да се извършва от административни служители, работещи в същата организация като служителя, който работи извънредно.
Видео клип ще ви помогне да се справите с нюансите на извънредния труд:
Случва се работодателят да е принуден да включва служители в работа извън установеното за тях работно време, например вечер с нормален 8-часов работен ден или през почивните дни. Такава работа е (член 97 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- или извънреден труд;
- или работа на ненормирано работно време.
Нека поговорим за часовете извънреден труд и да видим какво е допустимото количество извънреден труд за всеки служител.
Обработка по Кодекса на труда
Извънредният труд е работа, извършена от служител (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- първо, по инициатива на работодателя;
- второ, извън продължителността на ежедневната работа (смяна), установена за служителя, и с обобщеното отчитане на работното време - повече от нормалния брой работни часове за отчетния период.
Както виждате, за да се признае извънредният труд трябва да са изпълнени и двете условия. Например, ако служител извършва някаква работа в края на работния си ден по собствена инициатива, тогава такава работа не е извънреден труд и не трябва да се заплаща като извънреден труд (Писмо на Министерството на труда от 05.03.2018 г. N 14-2 / B-149). В допълнение, за такава работа работодателят не е длъжен да предоставя на служителя допълнителни дни почивка (Писмо на Rostrud от 18.03.2008 г. N 658-6-0).
Имайте предвид, че участието в извънреден труд не трябва да бъде систематично (Писмо на Rostrud от 07.06.2008 г. N 1316-6-1). Тоест, работодателят трябва първоначално да планира работата на служителите, за да не включва обработка в работния график.
Колко часа на месец можете да работите по Кодекса на труда
Продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава 4 часа за всеки служител в продължение на 2 последователни дни. Има и друго ограничение: извънредният труд не трябва да надвишава 120 часа годишно за всеки служител (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В случаите, когато се установява обобщено отчитане на работното време за служител, е важно да се вземе предвид следното. Работодателят определя отчетния период във вътрешния трудов правилник: месец, тримесечие или друг период до една година (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нормата на работното време за отчетния период трябва да бъде равна на нормата, установена за съответната категория служители, но не повече от 40 часа на седмица. И едва в края на отчетния период ще стане ясно дали дадена работа е била извънреден труд за служителя и дали трябва да се заплаща допълнително.
Например за служител счетоводният период е тримесечие. Нормата на работното време при 40-часова работна седмица през първото тримесечие на 2020 г. е 456 часа. Да предположим, че човек е работил 458 часа през този период. Така че 2 часа трябва да се плащат като извънреден труд. Говорихме за заплащане на извънреден труд със сумирано отчитане на работното време.
И е важно да знаете следното. Дори ако броят на извънредните часове, отработени от служител, е повече от максимума, посочен в Кодекса на труда, работодателят все още трябва да плати за тази обработка в пълен размер (Определение на Конституционния съд от 19 декември 2019 г. N 3363-O).
Извънреден труд при вредни условия на труд
На работниците, заети на работа с вредни условия на труд, се определя намалена 36-часова работна седмица. Могат ли да работят извънредно? Според общите правила е възможно, ако са изпълнени следните условия (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- служителите са дали писмено съгласие за полагане на извънреден труд или това е изключителен случай на полагане на извънреден труд, когато не се изисква съгласието на служителя;
- извънредният труд не трябва да надвишава максималната продължителност, посочена по-горе.
Законодателството позволява на работодателя в извънредни ситуации да привлече служителя да работи извън нормалното работно време, но само в съответствие с правилата, установени в Кодекса на труда на Руската федерация. Работата извън нормалното работно време по инициатива на работодателя се счита за извънреден труд.
Извънредният труд е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън установеното работно време, ежедневна работа (смяна), както и работа над нормалния брой работни часове за отчетния период. За извънреден труд не се счита трудът, който се полага в рамките на ненормиран работен ден, непълно или извън него.
Привличането на извънреден труд може да се извършва от работодателя с писменото съгласие на служителя в следните случаи: 1)
при извършване на работа, необходима за отбраната на страната, както и за предотвратяване на производствена авария или отстраняване на последиците от производствена авария или природно бедствие; 2)
при извършване на обществено необходима работа по водоснабдяване, газоснабдяване, отопление, осветление, канализация, транспорт, комуникации - за отстраняване на непредвидени обстоятелства, които нарушават нормалното им функциониране; 3)
ако е необходимо, изпълнете (завършете) започнатата работа, която поради непредвидено забавяне поради техническите условия на производството не може да бъде извършена (завършена) в рамките на нормалния брой работни часове, ако неизпълнението (недовършване) ) на тази работа може да доведе до увреждане или унищожаване на имуществото на работодателя, държавна или общинска собственост или да застраши живота и здравето на хората; 4)
при извършване на временна работа по ремонт и възстановяване на механизми или конструкции в случаите, когато тяхната повреда може да доведе до спиране на работата на значителен брой служители; 5)
да продължи работа, ако заместващият служител не се яви, ако работата не позволява почивка. В тези случаи работодателят е длъжен незабавно да вземе мерки за заместване на смяната с друг служител.
В други случаи включването в извънреден труд е разрешено с писменото съгласие на служителя и като се вземе предвид становището на избрания профсъюзен орган на тази организация.
Не се допуска полагане на извънреден труд: -
бременни жени; -
служители на възраст под 18 години; -
Допускат се ограничения за извънреден труд: -
хора с увреждания; -
жени с деца под тригодишна възраст.
Привличането на тези категории работници се допуска с тяхното писмено съгласие и при условие, че такава работа не им е забранена по здравословни причини в съответствие с медицинско заключение и работодателят ги е уведомил писмено за правото да откажат извънреден труд.
Извънредният труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител в два последователни дни и 120 часа нататък
година. Работодателят е длъжен да гарантира, че извънредният труд, положен от всеки служител, е точно регистриран.
Извънредният труд се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.
Руското законодателство предвижда определени часове за извънреден труд. Нарушаването на стандартите подлежи на административно наказание. Санкции могат да се прилагат както към работодателя, така и към самото предприятие или учреждение. Извънреден труд е обичайно да се нарича периодът от време, който надхвърля щатното разписание, предвидено от закона и Министерството на здравеопазването.
Какво се разбира под извънреден труд
Съвременното право оперира с понятия работно времеИ извънредно работно време. Според първия срок работната седмица на служителите не трябва да надвишава 40 часа. Традиционно е с продължителност 5 дни с осемчасово натоварване. Прагът от 40 часа обаче може да бъде намален на 36 или дори 24 часа, което е регламентирано в чл. № 91 ТЗ.
Много често изпълнението на професионалните задачи изисква излизане отвъд горните стандарти. Това дава основание да се констатира факта на планирана корекция на редовния режим.
Има два варианта за неговото изпълнение:
- нередовна смяна;
- извънреден труд.
Нередовната смяна рядко е от значение за целия персонал. По-често се практикува за отделни членове на екипа, които са ангажирани на конкретни работни места и позиции. Задълженията на всеки такъв служител са задължително отразени в местната документация.
По-специално, работодателят трябва с официална заповед да определи набор от официални и професионални задължения, изпълнението на които изисква излизане извън таблицата с персонала. Това е по-скоро изключение, отколкото общоприето правило.
Но „извънреден труд“ може да важи за целия екип, което е предвидено от Кодекса на труда. Индустриалното законодателство изяснява и адаптира разпоредбите към всяко конкретно предприятие или към производствените условия.
Наредбата се прилага:
- Министерска заповед № 139 от 2005 г.;
- Закон № 181 от 1995 г. (изброява правата и социалните гаранции на хората с увреждания, участващи в производството);
- със заповед на митническата служба № 2529 от 2011г.
Извънредният труд не трябва да надвишава стандартите, посочени в тези решения и заповеди.
Какъв вид работа се счита за извънреден труд
Всяка професионална дейност, която надхвърля нормалните стандарти за време, има първопричина. Например, може да бъде провокирано от екстремни ситуации в предприятието. По правило всяка непланирана дейност се инициира от работодателя или администрацията. Освен това обстоятелствата, които провокират извънпланова работа, могат да бъдат толкова нестандартни, че тя (работата) не винаги трябва да бъде подкрепена със съгласието на персонала.
Съгласно процедурата за полагане на извънреден труд, одобрението на персонала не е важно за:
Администрацията има право да не иска одобрението на персонала да работи извънредно по време на извънредното положение. И накрая, персоналът се включва в непланирана работа не след, а преди наближаващо природно бедствие, за да се минимизира въздействието на стихията.
Освен това в производството или предприятието могат да възникнат обстоятелства, които не са свързани с повишена опасност, но изискват участието на персонал за работа извън сроковете.
Работодателят или администрацията трябва да получат писменото съгласие на служителите, ако е необходимо:
- извършване на ремонтни дейности на оборудване, което е загубило своята функционалност;
- логичното изпълнение на професионална задача, която не е изпълнена поради технически обстоятелства (в същото време неизпълнението на тази задача е изпълнено с материални щети за предприятието или е свързано с потенциална опасност за човешкото здраве);
- възстановяване на работните механизми, ако тяхната дисфункция е изпълнена със спиране на производствения процес.
Работодателят също има право да привлече служител в извънреден труд в случай на неявяване на неговия партньор по време на непрекъснат производствен цикъл. Тази ситуация също е изпълнена със спиране на производствения процес.
Администрацията не винаги трябва да изисква съгласието на всеки член на колектива. В особено неотложни ситуации, свързани с ремонтни дейности във фабриката, включването на работници в извънреден труд е разрешено с одобрението на профсъюза.
Майки с деца до 3-годишна възраст на издръжка могат да бъдат ангажирани на извънпланова работа над нормите за персонал само с тяхното писмено съгласие. Същата разпоредба важи и за служителите с увреждания. Но при никакви обстоятелства не се допускат до „извънреден труд“ бременни жени и членове на екипа, които не са навършили пълнолетие.
Продължителност на извънплановата работа
Продължителността на извънкласната заетост е регламентирана в чл. No 99/6 ТК. В него по-специално е посочено, че не трябва да надвишава 4 часа за две последователни смени. Максималната продължителност на извънредния труд на година не трябва да надвишава общо 120 часа.
Отчитането на времето извън таблицата с персонала се извършва по няколко начина.
Може да се извърши:
- седмично;
- през деня;
- сумиран метод.
Ако предприятието използва счетоводен метод на обобщена обработка, тогава за периода на фактуриране може да се вземе тримесечие, година или месец. По-рядко изчисляването на времето продължава половин година.
Кумулативният метод е уместен, ако работодателят не може да осигури отчитане на дневното работно време. Това, например, е характерно за персонала, участващ в изпълнение на задачи, отдалечени от основното място на работа. Същата техника се използва и при работещите на смени.
Във всеки случай този индикатор се променя. Въпреки това, при тримесечно или годишно отчитане на извънредния труд, продължителността на обработката не трябва да надвишава 4 часа за две последователни смени. За една година тази стойност също не трябва да надвишава общо 120 часа, както при ежедневното отчитане.
Извънреден труд: документална база
Няма строга документация за регистрация на „извънкласни“. Но нюансите на документацията са посочени в чл. № 99 ТЗ.
Процедурата за полагане на извънреден труд включва писменото съгласие на членовете на екипа или одобрението на синдиката. По правило документът се изготвя предварително и, ако е необходимо, просто се предлага на служителите за подпис. Под каква форма да се получи съгласие, работодателят решава.
Често се практикува боядисване на работници директно по поръчка. Но при внезапно възникнали семейни обстоятелства човек може да откаже да полага извънреден труд, след като е подписал заповедта.
На практика това ще означава фактът, че служителят е запознат със съдържанието на поръчката, но не и неговото съгласие за обработка. Следователно е по-рационално да се изготвят специални известия, които да показват началото и края на непланираната работа.
Трябва да има и специално място за подпис на служителя, който не само се е запознал, но и ще даде съгласието си. Липсата на подпис върху известието означава липса на съгласие. Като мотивиращ момент работодателят може в уведомлението да информира за възможността за заплащане на извънреден труд.
Заповедта за предприятието трябва да отразява мотивите за привличане на персонал към извънреден труд и социални гаранции за всеки член на екипа. Той също така задължително изброява всички обстоятелства, които са станали причина за привличане на работници към извънреден труд. Освен това в заповедта е посочено пълен списъкучастващи служители, като се посочват номерата на персонала на всеки и тяхната длъжност.
Заповедта за предприятието трябва да отразява периода, през който ще се полага извънреден труд. Довеждането на съдържанието му до целия екип е задължително.
В специализирани услуги в мрежата се предлага готов формуляр за поръчка, който е достатъчен за изтегляне и използване в предприятието.
Как се заплаща извънредният труд
Независимо от интензивността на работната смяна, свързана с екстремни производствени обстоятелства, отделът по персонала трябва стриктно да записва часовете на обработка на всеки служител в графика за време.
Работодателят може да предложи на служителите материално възнаграждение или да предостави допълнителен ден почивка. Допълнителен почивен ден обаче е възможен само ако самият служител изрази желание за такъв метод на компенсация. В по-голямата част от случаите се практикува материално плащане.
Съгласно съществуващите разпоредби извънредният труд се заплаща, както следва:
- размер и половина от основната тарифа - за първите 2 часа;
- двоен размер - за останалото време.
Допълнителните начисления могат да се изплащат отделно или да се добавят към заплатите.
По този начин регистрацията на непланирана работа над нормалния режим изисква не само усърдието на персонала, но и отговорността на работодателя за организирането на този вид дейност и последващото обезщетение.
